Vaga de Secretária Comercial

Secretária administrativa Requisitos: Ensino superior completo (em qualquer área). Conhecimentos avançados em informática, incluindo domínio de word e excel. Capacidade de manuseio de diferentes sistemas e plataformas. experiência comprovada em atendimento ao cliente, demonstrando habilidades eficazes de comunicação e resolução de problemas. experiência na organização e arquivamento de documentos, assegurando a eficiência e a rastreabilidade das informações. experiência na preparação de contratos e propostas comerciais, garantindo a clareza, precisão e conformidade legal. Fluência em inglês (leitura, escrita e conversação). Residência em pipa ou cidades próximas. Competências necessárias: Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e tomar iniciativas para otimizar processos e resolver problemas. Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando atividades e mantendo o ambiente de trabalho organizado. Iniciativa: Demonstrar vontade própria para assumir responsabilidades e buscar soluções criativas e eficazes. Compromisso: Dedicação e responsabilidade na execução das tarefas, buscando sempre atingir os melhores resultados. Foco em resultados: Orientação para a entrega de resultados de alta qualidade, dentro dos prazos estabelecidos. Capacidade de planejamento: Habilidade para organizar e planejar as atividades diárias e projetos, garantindo a eficiência e o cumprimento de metas. Habilidades de comunicação: Comunicação clara, eficaz e profissional, tanto verbal quanto escrita, com clientes internos e externos. Capacidade analítica: Habilidade para analisar informações, identificar padrões e tomar decisões baseadas em dados. Responsabilidades e atribuições: Atendimento ao cliente, prestando informações precisas e resolvendo dúvidas de forma eficiente e profissional. mento de demandas aos setores responsáveis, garantindo a comunicação e o fluxo de trabalho adequados. Suporte administrativo aos setores de vendas, contábil e jurídico, auxiliando nas tarefas administrativas e organizacionais. Organização e arquivamento de documentos, mantendo um sistema eficiente e de fácil acesso às informações. Elaboração de documentos diversos, como relatórios, correspondências e apresentações, garantindo a clareza, precisão e profissionalismo. Apoio na preparação de contratos e propostas comerciais, assegurando a conformidade legal e a clareza das informações. Realização de outras atividades administrativas conforme necessário, demonstrando flexibilidade e adaptação às demandas da empresa. Manutenção da organização e limpeza do ambiente de trabalho. Cumprimento das normas e procedimentos internos da empresa. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 10h00 às 19h00, com 1 hora de intervalo para almoço. Remuneração: Salário de R$ 3.036,00 + seguro de vida + rateio de sobras (resultados).