Vaga de Recepcionista

Recepcionista Requisitos: Ensino médio completo experiência comprovada em recepção de escritório Ótima comunicação (oral e escrita) Conhecimento do pacote office (nível intermediário) Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente Boa capacidade de relacionamento interpessoal e atendimento ao público Domínio de técnicas de atendimento telefônico Conhecimento de rotinas administrativas Desejável experiência com sistemas processuais (especificar se possível) Disponibilidade para trabalhar em regime de 44 horas semanais, de segunda a sábado. Atividades: Gerenciar a recepção do escritório diariamente, executando tarefas administrativas para garantir a organização do ambiente de trabalho Receber e direcionar visitantes para os departamentos apropriados, de forma cortês e eficiente Atender, filtrar e chamadas telefônicas, anotando recados com precisão e transmitindo-Os aos destinatários Controlar e organizar fichas e arquivos, garantindo a segurança e a localização rápida das informações Acompanhar e auxiliar na organização de processos, utilizando sistemas processuais (especificar se possível) Atualizar calendários, agendar reuniões e compromissos, garantindo a otimização do tempo dos advogados e demais colaboradores Manter a área de recepção limpa, organizada e apresentável, contribuindo para uma boa imagem do escritório Realizar outras atividades administrativas de apoio, conforme necessidade do escritório Arquivamento de documentos físicos e digitais Controle de correspondências (entrada e saída) Apoio em outras atividades administrativas conforme demanda. Jornada de trabalho: 44 horas semanais (segunda a sábado) Salário: R$ 1.518,00 Benefícios: Vale transporte e vale alimentação.