Vaga de Recepcionista

recepcionista (sem experiência) Sobre a oportunidade: Buscamos um(a) profissional receptivo(a), organizado(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe como recepcionista. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca o primeiro emprego e deseja desenvolver habilidades em atendimento ao público e atividades administrativas. Oferecemos treinamento e acompanhamento para auxiliar no seu desenvolvimento profissional. Responsabilidades e atribuições: Atendimento ao público: Receber clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, oferecendo um atendimento eficiente e prestativo, tanto presencialmente quanto por telefone. Direcionar ligações telefônicas para os setores e/ou profissionais adequados, anotando recados com precisão e transmitindo-Os de forma clara e concisa. Gestão de agendas e compromissos: Auxiliar na organização da agenda da equipe, agendando reuniões, compromissos e lembrando sobre os mesmos aos envolvidos. Manter um sistema de organização eficiente para garantir o bom funcionamento da agenda. Organização de documentos e arquivos: Manter a organização de documentos e arquivos, tanto físicos quanto digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações. Implementar e manter um sistema de arquivamento eficiente e de acordo com as normas da empresa. Auxiliar na digitalização de documentos, quando necessário. Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como digitação de textos, elaboração de documentos, organização de eventos e outras atividades administrativas conforme demanda. Realizar atividades de apoio, como cópia, impressão e organização de materiais. Controle de correspondências: Receber, registrar, distribuir e controlar correspondências, garantindo que cheguem ao destinatário correto e em tempo hábil. Manutenção da recepção: Manter a recepção limpa, organizada e agradável, garantindo um ambiente profissional e acolhedor para clientes e colaboradores. Requisitos: Ensino médio completo Boa comunicação oral e escrita Organização e proatividade e assiduidade Facilidade para trabalhar em equipe Domínio básico do pacote office (word, excel e powerpoint) será considerado um diferencial o conhecimento em outros softwares de escritório. Desejável experiência com atendimento ao público, mesmo que em atividades extracurriculares ou voluntariado. Diferenciais: Conhecimento de rotinas administrativas experiência anterior em atividades de recepção Conhecimento de sistemas de gestão Domínio de outros idiomas. Competências comportamentais: Atenção aos detalhes Boa comunicação interpessoal Trabalho em equipe Iniciativa e proatividade Discrição e profissionalismo Adaptabilidade e flexibilidade Responsabilidade e comprometimento.