Vaga de Consultor Administrativo

A clínica fonomed, localizada na unidade centro, busca uma(um) recepcionista para integrar sua equipe. O profissional será responsável por garantir a excelência no atendimento aos clientes e o bom funcionamento administrativo da clínica. Responsabilidades: Recepcionar e atender presencialmente e por telefone clientes e visitantes, oferecendo um atendimento cordial e eficiente Agendar consultas e exames, garantindo a organização da agenda e otimizando o fluxo de pacientes Emitir guias e autorizações para convênios médicos, assegurando a correta documentação para os procedimentos Organizar e controlar documentos e arquivos, mantendo um sistema de arquivamento eficiente e de fácil acesso Prestar suporte administrativo às demais áreas da clínica, auxiliando em tarefas administrativas diversas conforme necessidade Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências, separando e ndo para os setores responsáveis Manter a organização e limpeza da recepção, garantindo um ambiente agradável e profissional para clientes e colaboradores Auxiliar na gestão de materiais de escritório, controlando estoques e solicitando reposição quando necessário Atender ligações telefônicas, direcionando-As para os setores competentes e anotando recados com precisão Realizar outras atividades administrativas pertinentes à função, conforme demanda da clínica. Requisitos: Ensino médio completo Cursos de atendimento ao público ou áreas correlatas (desejável) Conhecimento em sistemas de gestão e agendamento (diferencial) Familiaridade com convênios médicos e planos de saúde (diferencial) Domínio de informática, especialmente o pacote office (word, excel, powerpoint) Excelente comunicação oral e escrita, com habilidade para lidar com o público Habilidade de relacionamento interpessoal, demonstração de empatia e cordialidade Organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com multitarefas Comprometimento e responsabilidade com as atividades desempenhadas. Remuneração e benefícios: Salário compatível com o mercado Vale-Transporte Vale-Refeição Plano de saúde Ambiente de trabalho agradável e acolhedor.