Vaga de Assistente de Licitações

Assistente administrativo Requisitos: experiência em licitação e pregão eletrônico: Sólida experiência prática em processos licitatórios e pregões eletrônicos, abrangendo desde a preparação completa da documentação necessária, participação ativa em todas as etapas dos pregões, até o acompanhamento minucioso dos resultados e homologação. Domínio das plataformas e sistemas utilizados em pregões eletrônicos governamentais é essencial. Demonstrar conhecimento profundo da legislação pertinente (lei n 8.666/93 e suas alterações, lei n 10.520/02 e suas alterações, etc.) e capacidade de interpretação de editais. Rotinas administrativas: Ampla experiência em rotinas administrativas, incluindo organização eficiente de arquivos físicos e digitais, elaboração de relatórios precisos e concisos, controle rigoroso de documentos e correspondências, e atendimento telefônico profissional e cortês. Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz. Pacote office: Domínio avançado do pacote office, com ênfase em excel para a criação e manipulação de planilhas complexas, incluindo a utilização de fórmulas, gráficos e tabelas para análise de dados e controle de informações. Conhecimento em word para elaboração de documentos profissionais e powerpoint para apresentações. Habilidades de negociação: Habilidades comprovadas de negociação com fornecedores, clientes e stakeholders internos e externos, buscando sempre as melhores condições comerciais e prazos para a empresa, com foco na otimização de recursos e custos. Capacidade de argumentação e persuasão. Atendimento ao público: Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com o público interno e externo de forma profissional, cortês e eficiente, resolvendo dúvidas e demandas com agilidade e proatividade. Demonstrar empatia e foco na satisfação do cliente. Atividades: Atividades administrativas gerais: Executar todas as tarefas administrativas inerentes à função, assegurando a organização, o controle e a eficiência dos processos administrativos. Isso inclui, mas não se limita a: organização de arquivos (físicos e digitais), elaboração de relatórios gerenciais, controle de documentos, atendimento telefônico, gestão de correspondências, e outras atividades administrativas conforme demanda. Participação em pregão eletrônico: Participar ativamente de todos os estágios dos pregões eletrônicos, desde a análise detalhada dos editais e especificações técnicas, até a elaboração de propostas competitivas e o acompanhamento do processo licitatório até a sua finalização. Realizar o acompanhamento pós-Pregão, garantindo a correta execução dos contratos. Elaboração de planilhas de propostas: Elaborar planilhas de propostas detalhadas e precisas, incluindo informações completas sobre preços, prazos de entrega, condições de pagamento, especificações técnicas e demais requisitos solicitados nos editais. Assegurar a precisão e clareza das informações apresentadas. Suporte administrativo à equipe: Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando nas tarefas administrativas e organizacionais, contribuindo para a otimização dos processos e a eficiência do trabalho em equipe. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 18h00. Remuneração e benefícios: Salário a combinar, de acordo com a experiência e qualificações do candidato. Vale-Transporte.