Vaga de Assistente Administrativo

Responsabilidades  Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões utilizando ferramentas de calendário digital. Elaborar, formatar e revisar documentos, relatórios e apresentações utilizando suítes de escritório (e.G., microsoft office, google workspace). Manter a organização e o controle de arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e rastreabilidade das informações. Realizar a entrada de dados em sistemas de gestão (erp) e plataformas específicas da empresa. Executar a gestão de correspondências, e-Mails e comunicação interna e externa, priorizando e ndo demandas. Apoiar na organização de eventos corporativos, logística de viagens e reservas. Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar suprimentos, acompanhando o fluxo de pedidos e entregas. Requisitos  Ensino médio completo desejável curso técnico ou superior em administração, secretariado executivo ou áreas relacionadas. experiência prévia (mínimo em funções administrativas ou de suporte. Proficiência avançada no pacote microsoft office (word, excel, powerpoint e outlook). Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (erp) ou ferramentas similares para registro e acompanhamento de processos. Familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração online (e.G., microsoft teams, google meet, zoom). Habilidade comprovada na redação e revisão de textos formais e comunicação empresarial. Capacidade de organizar e gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência. Habilidades  Microsoft excel avançado Microsoft word Microsoft powerpoint Outlook (gestão de e-Mails e calendário) Sistemas erp (e.G., sap, totvs, oracle) Gestão de documentos digitais Redação empresarial Organização de dados Google workspace.