Vaga de Auxiliar Administrativo

Auxiliar administrativo Sobre a vaga: Buscamos profissionais para atuar como auxiliar administrativo em taguatinga norte. Oferecemos salário de R$ 1.541,01, vale alimentação de R$ 33,51 e duas vagas disponíveis. Há duas opções de horários: escala de segunda a sexta, das 08h às 18h, ou escala 12x36, das 07h às 19h. Responsabilidades e atribuições: As responsabilidades do cargo incluem, mas não se limitam a: Organização e arquivamento de documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a fácil localização de informações. Isso inclui a organização de documentos diversos, como contratos, notas fiscais, correspondências e outros documentos relevantes para a empresa. Atendimento telefônico e presencial: Atender ligações telefônicas, direcionando-As aos setores responsáveis, e receber visitantes, fornecendo informações e direcionamento. O atendimento deve ser prestado de forma cortês e eficiente. Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo a diferentes setores da empresa, auxiliando em tarefas como digitação, elaboração de planilhas, organização de eventos e reuniões, e outras atividades administrativas conforme necessário. Controle de materiais de escritório: Controlar os níveis de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário, e garantindo a organização do almoxarifado. Rotinas administrativas: Executar rotinas administrativas diversas, como organização de documentos, controle de correspondências, agendamento de compromissos, e outras tarefas administrativas conforme demanda. Suporte a outros departamentos: Auxiliar outros departamentos da empresa em tarefas administrativas, conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da organização como um todo. Outras atividades: Realizar outras atividades administrativas conforme orientação do superior imediato, demonstrando flexibilidade e proatividade. Requisitos: experiência anterior em atividades administrativas. (especificar o nível de experiência desejado, se necessário, ex: 6 meses, etc.) Domínio de ferramentas de informática, como pacote office (word, excel, powerpoint). Boa comunicação oral e escrita. Organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe. Disponibilidade para trabalhar nos horários descritos acima. Diferenciais: Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (especificar se houver). experiência em atendimento ao público. Observações: A empresa se reserva o direito de modificar a conforme necessidade.