Vaga de Assistente de RH

Auxiliar de departamento pessoal Responsabilidades: Controle de ponto eletrônico: Realizar o controle de ponto eletrônico, identificando e corrigindo inconsistências nos registros de ponto de todos os colaboradores da empresa, assegurando a precisão dos dados para o cálculo da folha de pagamento. Elaborar relatórios periódicos sobre frequência e identificando tendências e possíveis problemas. Atuar proativamente na resolução de divergências entre o ponto eletrônico e as informações registradas manualmente, buscando sempre a conformidade com a legislação trabalhista. Admissão e demissão: Auxiliar no processo completo de admissão e demissão de funcionários, desde a coleta de documentos (rg,(Informação Confidencial) carteira de trabalho, comprovante de endereço, etc.) até o registro em sistemas de rh e a preparação de contratos de trabalho, assegurando a conformidade com as leis trabalhistas e as políticas internas da empresa. Realizar o desligamento de colaboradores, garantindo o cumprimento de todas as etapas legais e a emissão dos documentos necessários (rescisão de contrato, homologação, etc.). Manutenção de registros: Manter atualizados os registros de funcionários, incluindo fichas cadastrais, arquivos digitais e demais documentos pertinentes, garantindo a organização e a segurança da informação. Arquivar documentos físicos e digitais de forma organizada e de acordo com as normas internas da empresa, assegurando a fácil localização e recuperação das informações. Folha de pagamento: Elaborar e conferir a folha de pagamento, garantindo a precisão dos cálculos de horas trabalhadas, adicionais (horas extras, noturnas, etc.), descontos (inss, irrf, etc.) e benefícios (vale-Transporte, vale-Alimentação, etc.). Realizar a conciliação bancária da folha de pagamento, verificando a consistência dos dados e identificando possíveis divergências. Gestão de benefícios: Gerenciar os benefícios oferecidos aos colaboradores, incluindo vale-Transporte, vale-Alimentação, assistência médica e odontológica, realizando a inclusão e exclusão de colaboradores nos sistemas dos fornecedores. Realizar o controle e o acompanhamento dos contratos com os fornecedores de benefícios, garantindo a melhor relação custo-Benefício para a empresa. Responder às dúvidas e solicitações dos colaboradores sobre os benefícios oferecidos. Obrigações trabalhistas: Preparar e as declarações e relatórios obrigatórios, como esocial, fgts digital e dirf, garantindo o cumprimento das obrigações legais e o envio dentro dos prazos estabelecidos. Manter-Se atualizado sobre as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, adaptando os processos internos conforme necessário. Controle de férias e afastamentos: Auxiliar na organização e controle de férias, licenças e afastamentos dos funcionários, garantindo o cumprimento das normas legais e internas da empresa. Elaborar relatórios sobre o planejamento de férias e afastamentos, auxiliando na gestão de recursos humanos. Políticas e procedimentos: Colaborar na implementação e atualização de políticas e procedimentos internos relacionados à gestão de pessoal, contribuindo para a melhoria contínua dos processos. Participar ativamente de reuniões e treinamentos relacionados à área de departamento pessoal. Auditoria: Participar de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos solicitados, garantindo a transparência e a conformidade com as normas e regulamentos. Requisitos: experiência na área de departamento pessoal. Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária. Domínio das ferramentas google drive, especialmente excel (nível intermediário ou avançado). Habilidade para realizar cálculos de folha de pagamento, férias, rescisões e 13 salário. Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe. Organização e atenção aos detalhes. Desejável ensino superior completo ou cursando em administração, recursos humanos ou áreas correlatas. Diferenciais: experiência com sistemas de folha de pagamento. Conhecimento do portal esocial. Conhecimento do portal fgts digital. Benefícios: Vale-Alimentação Assistência odontológica Auxílio educação Vale-Transporte Day off.