Vaga de Secretária Executiva

Coordenar a agenda da presidência e do chefe de gabinete, organizando compromissos, viagens e eventos, conforme as prioridades inscrições e reservas para participação em eventos e congressos, assegurando logística e convocar, registrar e acompanhar reuniões da presidência, vice-Presidências, conselho de administração (cad), comitê gestor e conselho pautas, atas, listas de presença e materiais de apoio zelar pela infraestrutura e recepção dos a comunicação institucional e o envio tempestivo de informações e integralmente a organização e execução de eventos e solenidades da acim, assegurando representatividade, qualidade e alinhamento à imagem a realização do programa visite acim e apoiar processos de eleição e assembleias da a equipe de assistentes institucionais e os processos do departamento institucional, promovendo integração e correspondências, ofícios, materiais e arquivos, mantendo fluxo organizado e confidencial de relatórios de viagens e reembolsos da presidência e demais lideranças. Validar contratos e processos administrativos à conselheiros, autoridades e visitantes, garantindo atendimento protocolar e adequado aos ambientes da salas, materiais e estoques organizados e abastecidos, zelando pela : maringa - Paraná.