Vaga de Representante

Assistente comercial iv Sobre a vaga: Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente comunicação para atuar como assistente comercial. A vaga exige organização, agilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente . O profissional terá a responsabilidade de dar suporte à equipe comercial, assegurando a eficiência dos processos administrativos e de atendimento. Responsabilidades: Digitação de pedidos: Realizar a digitação precisa e eficiente de pedidos de clientes, garantindo a correta inserção de dados e a prevenção de erros. Acompanhar o fluxo dos pedidos desde a entrada até a finalização, identificando e resolvendo eventuais inconsistências. Atendimento a carteira de representantes: Fornecer suporte administrativo aos representantes comerciais, respondendo a dúvidas, fornecendo informações relevantes e auxiliando na resolução de problemas. Manter um relacionamento profissional e eficiente com a equipe de vendas. Atendimento telefônico: Atender ligações telefônicas de clientes e representantes, fornecendo informações, solucionando problemas e direcionando as chamadas para os setores responsáveis quando necessário. Demonstrar cordialidade e profissionalismo em todas as interações. Preparação para nota fiscal (nf): Auxiliar na preparação dos documentos necessários para a emissão de notas fiscais, garantindo a precisão das informações e o cumprimento das normas fiscais. Realizar conferências e garantir a organização dos documentos. Acompanhamento da emissão de formulários e amostras: Acompanhar o processo de emissão de formulários e amostras, assegurando a disponibilidade dos materiais para a equipe de vendas e clientes. Controlar estoques e solicitar reposição quando necessário. Organização de arquivos: Manter os arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a fácil localização de documentos e informações. Implementar e manter sistemas de arquivamento eficientes e de acordo com as normas da empresa. Outras atividades administrativas: Realizar outras atividades administrativas de apoio à equipe comercial, conforme necessário. Requisitos: Superior completo em administração, gestão comercial ou áreas afins. experiência anterior em atividades administrativas e de suporte comercial. Domínio de informática, especialmente em softwares de escritório (word, excel). Ótima comunicação escrita e verbal. Organização, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Benefícios: Salário: R$ 3.084,76/mês Vale transporte Vale alimentação Convênio médico Horário de trabalho: Segunda-Feira a quinta-Feira: 08:00 às 18:00 Sexta-Feira: 08:00 às 17:00.