Vaga de Auxiliar Administrativo

Como auxiliar administrativo em uma secretaria escolar, você desempenhará um papel vital no funcionamento diário da instituição. Sua missão é oferecer suporte administrativo e operacional, garantindo que processos e atividades sejam realizados de maneira eficiente e organizada. Esta função é ideal para quem é detalhista, organizado e gosta de trabalhar em um ambiente educacional. Responsabilidades Apoio administrativo: Gerenciar e arquivar registros estudantis e documentos administrativos. Auxiliar na preparação de relatórios e planilhas. Manter o controle de materiais e suprimentos de escritório. Atendimento ao cliente: Recepcionar alunos, pais e visitantes, oferecendo a assistência necessária. Responder a chamadas telefônicas e gerenciar e-Mails. Fornecer informações sobre a instituição e orientar quanto a procedimentos. Coordenação e organização: Agendar e coordenar reuniões e eventos escolares. Auxiliar na elaboração de comunicados e circulares. Colaborar com equipes de professores e direção para apoiar atividades acadêmicas. Gestão de dados: Atualizar e manter bancos de dados com informações de alunos e funcionários. Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis. Qualificações Ensino médio completo diploma de curso técnico ou superior em áreas relacionadas é preferível. experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente escolar. Conhecimentos em softwares de gestão escolar e pacote microsoft office. Excelente habilidade de comunicação e relações interpessoais. Alto nível de organização e atenção aos detalhes. Assuma um papel essencial no suporte ao funcionamento escolar e crie um impacto positivo na comunidade escolar com sua dedicação e habilidades organizativas.