Descrição e responsabilidades horário: segunda à sexta feira 08h às 17h30 - (final de semana esporádico) regime de contratação: efetivo clt agendar viagens e reuniões executando e oferecendo todo o apoio logístico através da marcação das reservas de passagem e hospedagem visando a otimização do tempo do as atividades de sua área viabilizando o suporte de recursos e logísticos com objetivo dar o apoio necessário a equipe. Auxiliar na implementação e manutenção do sistema de gestão integrado através da atualização dos indicadores de segurança controle e distribuição das fichas de epi controle de documentação referente ao gerenciamento de resíduos participação de auditorias internas e externas controle das listas de ds¿ Diálogos de segurança controle da validade de treinamentos e atestados de saúde ocupacional apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança etc. Visando contribuir para o pleno funcionamento do sistema de gestão da filial. Dar apoio administrativo nos serviços de manutenção telefonia e limpeza distribuindo e despachando documentos/correspondências controlando pagamentos fazendo cotação de preços de ativos fixos fazendo compras visando oferecer aos funcionários um ambiente de trabalho adequado. Distribuir material de escritório mediante da ru visando o controle dos produtos entregues e sua devida reposição. Efetuar a correção de lançamentos de despesas nos respectivos centros de custo quando validado pelo gestor a partir verificação de inconsistências com objetivo de corrigir desvios e contribuir para a correta alocação dos valores. Emitir formulários diversos como ru/pc/sn/raaf através do sistema workflow e manual visando o controle das compras e pagamentos. Fazer as inscrições em cursos e seminários de aperfeiçoamento assim como providenciar o seu pagamento para todas as áreas mediante a solicitação visando otimizar o tempo do solicitante. Filtrar as ligações quando os clientes internos estão ocupados ou ausentes garantindo o recebimento dos recados e o retorno das ligações. Gerar relatórios nos sistemas corporativos visando subsidiar a equipe e gestor em análises diversas e suportar a gestão na tomada de decisão para as entregas da área. Organizar o arquivo do setor através de controle manual visando a disponibilidade dos documentos quando necessário. Realizar o cadastro de novos clientes em sistemas específicos para inclusão do cliente no banco de dados da empresa. Realizar o processo de faturamento das amostras processadas no laboratório através de sistemas específicos com objetivo de faturar as vendas do período. Realizar o registro de documentos e materiais em sistema específico com objetivo de disponibilizar as devidas informações para tratamento e utilização da área. Realizar requisições de compras no sistema sap de serviços e produtos garantindo todo fluxo de entrada de nota fiscal cadastro de clientes produtos e pagamento ao fornecedor evitando protestos. Requisitos ensino médio completo organização e atenção aos detalhesproatividade e espírito colaborativo conhecimento em sistemas corporativos (sap, workflow etc.) experiência com rotinas administrativas e suporte operacionalhabilitação a e b.
