Vaga de Supervisor de Operações

Supervisor de operações simões filho Sobre a vaga: A busca um supervisor de operações para atuar em simões filho/ba. O profissional será responsável por supervisionar as equipes de guarda documental e logística (transporte), assegurando a eficácia e a das atividades. A vaga exige experiência em supervisão e conhecimento em gestão de documentos. Responsabilidades: Supervisionar a equipe de guarda documental e logística (transporte), garantindo a execução eficaz das atividades dentro dos prazos estabelecidos. Isso inclui a atribuição de tarefas, monitoramento do progresso e resolução de problemas. Supervisionar o recebimento, catalogação, armazenamento e organização de caixas de documentos, assegurando a integridade e a recuperação eficiente das informações. Esta tarefa envolve a implementação e manutenção de sistemas de organização e controle de estoque. Implementar e revisar os processos e procedimentos relacionados à guarda documental, buscando melhorias contínuas e garantindo a eficiência operacional. Isso inclui a análise de fluxos de trabalho, identificação de gargalos e proposição de soluções inovadoras. Controlar a indexação de documentos de acordo com os padrões da empresa e as normas de conformidade. O supervisor deve garantir a precisão e a consistência da indexação para facilitar a recuperação de informações. Garantir que as normas de segurança e confidencialidade dos documentos sejam rigorosamente seguidas, incluindo o cumprimento de políticas internas e regulamentações externas. Monitorar e avaliar a performance da equipe, fornecendo feedback constante e orientações para o desenvolvimento profissional. Isso inclui a realização de avaliações de desempenho, a identificação de necessidades de treinamento e o apoio ao desenvolvimento individual dos membros da equipe. Acompanhar os indicadores de desempenho (kpis) da área e implementar ações corretivas ou preventivas quando necessário. O supervisor deve analisar dados, identificar tendências e tomar medidas para melhorar o desempenho da equipe e dos processos. Realizar treinamentos periódicos para a equipe sobre melhores práticas e novas tecnologias relacionadas à guarda documental. Isso inclui a atualização da equipe sobre novas ferramentas, softwares e procedimentos. Facilitar a comunicação entre diferentes áreas da empresa e a equipe, garantindo o alinhamento de objetivos e processos. O supervisor atuará como um elo de comunicação entre a sua equipe e outras áreas da empresa. Participar na implantação de novas tecnologias ou sistemas de gestão documental, contribuindo com a transição e adaptação da equipe. O supervisor deve auxiliar na implementação de novos sistemas e garantir a capacitação da equipe para o uso das novas ferramentas. Requisitos: experiência prévia em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas relacionadas à logística, gestão de documentos ou arquivo. Conhecimento em processos de guarda documental, segurança da informação e conformidade regulatória. Habilidade em gestão de pessoas, com foco em motivação, desenvolvimento e avaliação de desempenho. Facilidade em trabalhar com ferramentas e sistemas de gestão de documentos (digitalização, indexação e softwares de arquivo). Capacidade de implementação de melhorias contínuas e otimização de processos operacionais. Boa comunicação interpessoal, com capacidade de negociação e resolução de conflitos. Organização e atenção aos detalhes. Formação superior em áreas como administração, logística ou áreas correlatas. Horário de trabalho: De segunda à sexta, das 07h30 às 16h30 com 1h de almoço. Modalidade presencial. Salário e benefícios: A combinar (informações não disponíveis no anúncio original).