Vaga de Assistente Administrativo

O grupo gps in haus busca um assistente administrativo para atuar em simões filho/ba. A vaga exige organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. O profissional selecionado terá um papel crucial na organização e otimização das atividades administrativas da empresa. Responsabilidades: Gestão de correspondências: Responsável pelo recebimento, registro, distribuição e envio de correspondências, incluindo a organização e arquivamento de documentos. Controle de identificação: Confecção e entrega de crachás, segunda via de documentos e atualização de placas de veículos. Cadastro de funcionários e terceiros: Realizar o cadastramento de novos colaboradores e terceiros no sistema da empresa, garantindo a precisão e a atualização das informações. Material de escritório e insumos: Solicitação de cartão de visitas, controle de entrega de materiais de escritório e insumos de higiene, apoio na atualização e preenchimento de estoque, organização dos estoques, recebimento de materiais de fornecedores e realização de rondas de verificação de estoque quando necessário. Recursos humanos (rh): Apoio ao time de rh na organização e decoração de pequenos eventos, distribuição de tickets de alimentação e brindes. Compras: Abertura de pedidos de compras relativos às operações e insumos, abertura de chamados para correção de pedidos pendentes, acompanhamento das aprovações e conferência dos pedidos. Achados e perdidos: Controle e conferência dos itens encontrados e perdidos. Onboarding e benefícios: Entrega de kits de boas-Vindas (onboarding), recebimento e entrega de benefícios aos colaboradores e baixa de colaboradores no sistema. Requisitos: Ensino superior cursando em administração ou áreas relacionadas. experiência comprovada em rotinas administrativas. Domínio do pacote office (nível intermediário). Conhecimento do pacote google (diferencial). Benefícios: Assistência médica Assistência odontológica Vale-Alimentação Vale-Refeição Vale-Transporte 13 salário Adicional de férias Jornada de trabalho: De segunda à sexta-Feira. Remuneração: R$ 2.300,00 por mês. experiência desejável: experiência com microsoft excel. experiência em assistência administrativa.