Vaga de Assistente Administrativo

A cabral & sousa busca um assistente administrativo para atuar em simões filho - Ba. O profissional dará suporte a diversas áreas da empresa, contribuindo para a eficiência das operações administrativas e logísticas. Responsabilidades: Registro de despesas: Registrar todas as despesas relacionadas à logística no sistema, garantindo a precisão e a integridade das informações financeiras. Realizar a conferência de documentos e notas fiscais para garantir a correta apropriação contábil. Gestão de devoluções: Auxiliar no processo de devolução de produtos de clientes, seguindo rigorosamente os procedimentos internos. Registrar todas as devoluções no sistema, garantindo a rastreabilidade e o controle do estoque. Comunicar-Se com clientes e transportadoras para solucionar eventuais problemas relacionados às devoluções. Processamento de pedidos: Auxiliar no processamento de pedidos, assegurando que as informações estejam corretas e completas antes da separação e envio. Colaborar na organização e otimização do fluxo de trabalho para garantir a nas entregas. Lançamento de notas fiscais: Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, conferindo os dados e garantindo a sua correta emissão e arquivamento. Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos de notas fiscais. Suporte a rh e dp: Prestar suporte administrativo ao setor de recursos humanos e departamento pessoal, auxiliando em atividades como admissão, integração de novos colaboradores, processos de desligamento e outras demandas administrativas da área. Aquisições internas: Auxiliar na compra de materiais e produtos para uso interno da empresa, desde a solicitação até o recebimento e conferência dos itens. Realizar cotações de preços e buscar melhores condições de compra. Apoio ao faturamento: Colaborar em atividades relacionadas ao faturamento, como organização de documentos, conferência de dados e outras tarefas conforme necessário. Demonstrar conhecimento básico do processo de faturamento. Requisitos: Ensino médio completo. experiência em logística (desejável). Salário e benefícios: A combinar (informações a serem discutidas em entrevista).