Vaga de Assistente Administrativo

O grupo redemix supermercados busca um assistente administrativo para atuar em simões filho/ba. O profissional dará suporte administrativo e organizacional a analistas e gestores, desempenhando diversas tarefas que exigem organização, comunicação eficaz e proatividade. Principais responsabilidades: Suporte administrativo: Preparação de relatórios e apresentações agendamento e coordenação de reuniões e eventos atendimento e direcionamento de chamadas telefônicas e e-Mails prestação de contas e agendamento de compromissos manutenção de registros precisos e atualizados de informações e dados importantes atendimento e suporte a clientes e fornecedores controle e acompanhamento de pedidos de mercadoria informação aos encarregados sobre análises separação de prioridades de e-Mails para atendimento das lojas. Auditoria e controle: Auditoria de itens para inventário (incluindo almoxarifado de ti) auditoria de picking auditoria de itens zerados correção de dados no sistema análise de cortes verificação de fifo e validade endereçamento de pulmões aferição da localização sistemática e física dos itens acompanhamento da movimentação de cargas (armazenamento e expedição) alteração de endereço de picking auditoria de endereços de picking e pulmões controle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de ti apuração de nfe, ct-E e acordos suporte nos fechamentos fiscais acompanhamento de legislação orientação às áreas da empresa análise de quebras, produtos sem preço, rupturas e validade. Gestão de contratos e financeiro: Gerenciamento de aspectos administrativos dos contratos (vigência, índice de reajuste, solicitação e recebimento de boletos e notas fiscais) ajuste de carteira de pedidos e preços conferência de lançamentos de pagamentos do setor de ti emissão de boletins de medição junto à área técnica acompanhamento e cobrança da implantação de contratos no sistema validação de notas fiscais de serviços organização de contratos acompanhamento de compras de equipamentos de ti. Logística e estoque: Gerenciamento do fluxo logístico verificação de fifo e validade endereçamento de pulmões aferição da localização sistemática e física dos itens acompanhamento da movimentação de cargas (armazenamento e expedição) acuracidade de estoque. Suporte a vendas e marketing: Subir encartes no intergrall semanalmente alterar banners e coleções no site semanalmente. Gestão de pessoal: Programação de férias gerenciamento de planilha de escala de funcionários ajuste de ponto. Análise de dados e relatórios: Análise de notas fiscais de entrada e saída apuração de impostos observação da legislação tributária. Outras atividades administrativas: Ajuste de embalagens verificação de dados cadastrais de fornecedores organização de documentos e arquivos administrativos auditoria de validade e avaliação de lâminas sazonais efetivação de mudanças na categorização e seções na wevo troca de imagens/marcas no site cobrança de rotinas de gestão de estoque de ti elaboração de escala de atendimento mensal. Requisitos: Ensino superior em andamento. Mínimode experiência na função. Conhecimento em pacote office e organização de documentos. Excelente comunicação oral e escrita. Competências: Adaptabilidade, análise sistêmica, atenção ao cliente, atualização tecnológica, comunicação, criatividade, efetividade, flexibilidade, inteligência emocional, organização, planejamento, proatividade, relacionamento interpessoal, resolução de problemas e trabalho em equipe. Benefícios: Plano de saúde, plano odontológico, ticket refeição, auxílio educacional, seguro de vida em grupo. Salário a combinar.