Vaga de Assistente Administrativo

A redemix busca um assistente administrativo para atuar em simões filho - Ba. O profissional dará suporte administrativo e organizacional a analistas e gestores, desempenhando diversas tarefas que exigem organização, proatividade e comunicação eficaz. Principais responsabilidades: Preparação de relatórios e apresentações para a equipe Agendamento e coordenação de reuniões e eventos Suporte administrativo à equipe, incluindo prestação de contas e agendamento de compromissos Manutenção de registros precisos e atualizados de informações e dados Atendimento e suporte a clientes e fornecedores Controle e acompanhamento de pedidos de mercadorias Informação aos encarregados sobre análises realizadas Auditoria de itens para inventário Realização de inventários Auditoria de picking Auditoria de itens zerados Correção de dados no sistema Análise de cortes Atendimento a fornecedores Gestão administrativa de contratos (vigência, índice de reajuste, recebimento de boletos e notas fiscais) Ajuste de carteira de pedidos e preços Conferência de lançamentos de pagamentos (setor de ti) Elaboração de boletins de medição (em conjunto com a área técnica) Acompanhamento e cobrança da implantação de contratos no sistema Ajuste de ponto Monitoramento de chamados prioritários Ajuste de embalagens Apuração de impostos Observação da legislação tributária Análise de notas fiscais (entrada e saída) Garantia da acurácia de estoque Gerenciamento do fluxo logístico (verificação fifo, validade, endereçamento de pulmões) Aferição da localização sistemática e física dos itens Acompanhamento da movimentação de cargas (armazenamento e expedição) Alteração de endereço de picking Auditoria de endereços de picking e pulmões Controle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de ti Auditoria de itens para inventário do almoxarifado de ti Apuração de nf-E, ct-E e acordos Suporte em fechamentos fiscais Acompanhamento da legislação Orientação a diversas áreas da empresa Análise de quebras Acompanhamento de produtos sem preço, rupturas e validade Upload de encartes no sistema semanalmente Alteração de banners e coleções de ofertas semanalmente Programação de férias Elaboração de planilhas de escala de funcionários Validação de notas fiscais de serviços Acompanhamento e cobrança junto ao setor de suprimentos das compras de equipamentos de ti Organização de contratos Cobrança da equipe quanto ao cumprimento das rotinas de gestão de estoque de ti Elaboração de escala de atendimento mensal Verificação dos dados cadastrais dos fornecedores perante o fisco Organização de documentos e arquivos administrativos Auditoria de validade Avaliação de lâminas sazonais Efetuação de mudanças de categorias e seções no sistema Trocas de imagens/marcas no site. Requisitos: Ensino superior em andamento Mínimode experiência na função Conhecimento em pacote office e habilidade na organização de documentos Excelente habilidade de comunicação oral e escrita. Competências: Adaptabilidade Análise sistêmica Atenção ao cliente Atualização tecnológica Comunicação Criatividade Efetividade Flexibilidade Inteligência emocional Organização Planejamento Proatividade Relacionamento interpessoal Resolução de problemas Trabalho em equipe. Benefícios: Plano de saúde Plano odontológico Ticket refeição Auxílio educacional Seguro de vida em grupo. Salário: A combinar.