Vaga de secretária executiva

Sobre a vaga: Todas as nossas vagas são abertas para a candidatura de pessoas com deficiência (PCDs). Valorizamos a diversidade e acreditamos que talentos únicos contribuem para um ambiente de trabalho mais inovador e inclusivo. Atividades • Cuidar das ferramentas e EPI’s sob sua responsabilidade; • Utilizar os EPIs e comunicar qualquer alteração que os tornem impróprios para uso; • Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança; • Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional; • Assessorar diretores: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir mento de documentos. • Executar atividades conforme solicitação do seu superior imediato; • Programar reuniões e confeccionar ATAS; • Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. • Organizar eventos e viagens; • Solicitar materiais de consumo da secretaria. Requisitos e qualificações • Ensino Médio Completo; • Conhecimento do Pacote Office; • Conhecimentos de rotinas administrativas; • Conhecimento do Totvs. Desejável • Curso de secretariado.