Vaga de Supervisor Administrativo

Requisitos: Superior completo ou cursando graduação em administração ou áreas correlatas Cursos voltados a área Trabalho em equipe Senso de organização Bom relacionamento interpessoal Atividades: Supervisionar a baixa correta (datas, valores, procedimentos, método de pagamento, etc) de todas as vendas da unidade, assim como do respectivo contrato, devidamente assinado e armazenado (auditoria de contratos) Auditar se existe alguma venda fora dos padrões e políticas da empresa Acompanhar o adm da unidade para subir corretamente no requerimento todas as contas a pagar, validando as cobranças (auditar a planilha de controle) de entrada e saída de prótese, radiologia, dentzaligner, compra de implantes e componentes, compras de insumos em dentais, insumos não odontológicos, comissionamento de dentistas, contas de consumo (água, luz, telefone, internet, etc). Realizar análise e aprovação de compras Garantir a conciliação e classificação correta de todas as receitas e despesas das unidades, atentando-Se às taxas de cartão e antecipação, assim como as condições de parcelamento e ordem das financeiras oferecidas em negociação para que estejam de acordo com as políticas da empresa Acompanhar todos os casos de cancelamento ou estorno, validando o que levou o paciente a cancelar e preparar o termo de acordo com as nossas políticas para cancelamento e programação do pagamento do estorno Acompanhamento da conciliação de receitas e das entradas corretas (datas, nfs, taxas, etc) Acompanhamento da conciliação de contas a pagar Autorização e definição da ordem de pagamentos Quebra de caixa - Antecipar possíveis quebras, para negociação direto na unidade, ou nos fornecedores estratégicos alinhar por aqui mesmo Gerenciar o processo de recrutamento nas unidades próprias, realizando as etapas de entrevistas, aplicação de testes comportamentais, checagem de referências e feedbacks Executa todo o processo referente a acompanhamento de pessoas (gestão de ponto, controle de férias, saúde ocupacional e offboarding) Benefícios: Assistência odontológica vale transporte vale alimentação comissão Salário: A combinar Horário: comercial Regime de contratação: efetivo (clt) Vagas: 1.