Vaga de Recepcionista

Descrição detalhada do cargo: Receber e transmitir mensagens telefônicas e fax, anotar recados, prestar informações Registrar visitas e pacientes e os telefonemas recebidos Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-Los na seção Receber, orientar e o público, controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade Agendar e confirmar consultas, quando necessário Usar adequadamente os equipamentos e instalações, atuando com cuidado e zelo na utilização e conservação dos mesmos no exercício de suas funções Utilizar adequadamente os equipamentos de proteção individual (epi), quando necessário. Utilizar recursos de informática Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição Participar de programas de educação continuada promovidos pela instituição Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Requisitos: Formação necessária: ensino médio completo, cursos na área correlata. Requisitos desejáveis. Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, excelente habilidade para trabalhar com atendimento ao público, bom relacionamento interpessoal. Requisitos indispensáveis: informática intermediário.