Vaga de Encarregado Administrativo

Desejável ter atuado em empresas de construção civil ou desejável graduação completa nos cursos de administração, ciências contábeis, direto ou áreas a) profissional será responsável por supervisionar rotinas administrativas, coordenando serviços gerais de administrativo de obras visando contribuir para a organização e qualidade dos processos atribuições:controlar a movimentação de caixa da obra (contas a pagar e receber, adiantamentos, reembolsos).Lançar e conferir notas fiscais, boletos e documentos e lançar cobranças, remessas para pagamento, elaborar medição financeira e fazer fechamento do extrato e das notas de débitocontrolar e solicitar materiais de escritório e suprimentos no controle orçamentário da apontamento diário de jornada dos colaboradores (horas trabalhadas, faltas, atestados).Apoiar no controle de ponto e envio de informações para o setor de folha de admissões e demissões, recebendo documentação e orientando novos alojamentos, transporte e alimentação dos funcionários. Responder pela locação de imóveis para alojamento de empregados, identificando o imóvel adequado, negociando valores e condições gerais de contrato, e controlando os pagamentos. Controlar a área de alojamentos de empregados e hospedagem de visitantes, mantendo parcerias com hotéis, a fim de agilizar e otimizar esses serviçosapoiar o(a) engenheiro(a) ou encarregado de obras no planejamento de compras e contratações locais. Quando necessário, apoiar o controle de recebimento e conferência de a contratação de empresas de transportes, quando da mobilização e/ou desmobilização do empregado, providenciando a mudança de seus pertences para a obra atual ou a que foi transferido.