Vaga de Auxiliar de Escritório

Auxiliar administrativo (temporário) Sobre a oportunidade: Estamos em busca de um auxiliar administrativo para atuar temporariamente em um de nossos hospitais, localizado na região do morumbi. O profissional dará suporte à rotina administrativa do setor, com foco em organização, atendimento e digitalização de documentos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca experiência em ambiente hospitalar e demonstra afinco em organização e processos administrativos. Responsabilidades e atribuições: Rotina administrativa: Executar tarefas administrativas diversas, como organização de arquivos, atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, controle de documentos e organização de agendas. Digitalização de documentos: Realizar a digitalização de documentos, garantindo a organização e a preservação da informação, seguindo os padrões e normas da instituição. Isso inclui a organização dos arquivos digitais e a indexação adequada para facilitar a busca e recuperação das informações. Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas diversas conforme a necessidade do setor, contribuindo para a eficiência e organização do trabalho. Controle de materiais: Auxiliar no controle de materiais de escritório e outros insumos, garantindo o abastecimento necessário para o bom funcionamento do setor. Atendimento: Atender telefonemas, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo, direcionando-Os aos setores ou profissionais adequados. Organização: Manter a organização do ambiente de trabalho, garantindo um espaço limpo, organizado e eficiente para o desenvolvimento das atividades. Outras atividades: Realizar outras atividades administrativas conforme demanda do setor, demonstrando proatividade e flexibilidade. Requisitos: Ensino médio completo. experiência anterior em atividades administrativas. Conhecimento básico em informática, incluindo o pacote office (word, excel). Boa comunicação oral e escrita. Organização, proatividade e responsabilidade. Capacidade de trabalhar em equipe. Disponibilidade para atuar em regime temporário. Diferenciais: experiência em ambiente hospitalar. Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar. experiência com digitalização de documentos em grande volume. Benefícios: (a empresa deverá complementar esta seção com os benefícios oferecidos).