Vaga de Auxiliar Administrativo

Organização procura auxiliar administrativo para atuar em são paulo. Necessário ter formação completa em administração e áreas afins e experiência com atividades administrativas, tais como: solicitação de pagamentos e desembolsos, prestação de contas, controle do orçamento financeiro, organização de reuniões e agendas da área, controle e elaboração de documentos em geral. As atividades deste cargo são: auxiliar a equipe nas atividades administrativas da área, como por exemplo:r serviços atender e realizar ligações telefônicas realizar registros, organização de materiais arquivo e controle de correspondências, documentos e contratos organizar e zelar pela guarda e controle dos arquivos e documentos da área auxiliar na organização das viagens da equipe: elaborar agenda, realizar cotações de preços e compra de passagens, reservar hotéis, efetuar check-In e prestar contas das viagens apoiar e organizar a agenda interna e externa da equipe agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-Break, material institucional e outros recursos necessários produzir documentos, apresentações, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de reembolsos, desembolsos e pagamentos cadastro e atualização constante do mailing auxiliar na elaboração e monitoramento constante do orçamento da área auxiliar no gerenciamento dos processos, cronogramas e calendários da assessoria da área e apoiar a realização de reuniões e eventos da área.