Vaga de Auxiliar Administrativo

- Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e correspondências, atendimento aos colaboradores, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade, referentes à sua área de atuação, seguindo determinações pré-Estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas, em geral - Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e-Mails, confecção de comunicação, organização e arquivo de documentos e demais solicitações - Atender os colaboradores, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis - Entregar documentos, recibos ou proventos aos colaboradores, como vale-Transporte, hora-Extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico - Organizar malotes recebidos ou a serem dos, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de rotina dos setores e dos contratos - Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas, para que seja dada continuidade as informações - Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico - Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisor hierárquico - Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos colaboradores, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente - Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da apoioecolimp - Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança - Orientar e fiscalizar os colaboradores na marcação do ponto e no controle da assiduidade - Comparecer em audiências como preposto, representando a empresa em processos judiciais e administrativos, caso haja solicitação do departamento jurídico - Auxiliar no controle do quadro efetivo de funcionários como: quadro efetivo, aumento do quadro, desligamentos e horas extras - Prestar apoio no controle de prestação de contas dos resultados da operação dos contratos - Organizar e monitorar o atendimento das solicitações referente à solicitação de mutirão - Auxiliar na supervisão de pedidos de materiais e objetos para o controle per capta das unidades - Solicitar material e lançar nfs no sistema para informatização - Auxiliar mensalmente no envio de controle de álcool gel para ccih - Prestar auxílio na abertura de O. S ao cliente externo e para reparos - Auxiliar no atendimento a supervisão da unidade na necessidade de movimentação dos colaboradores - Auxiliar no apontamento de custos em melhorias para os indicadores - Prestar suporte a área operacional interna, quanto às informações das unidades - Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico. Requisitos da vaga Escolaridade mínimo: ensino médio completo. Desejável: superior cursando. Experiência. Desejável: . Habilitação/certificações Não aplicável. Informações adicionais Contrato: Clt.