Vaga de Auxiliar Administrativo

Atividades Abrir, registrar e acompanhar ordens de serviço; Calcular fretes; Fazer pedidos para os vendedores, revisando informações e fazendo assim a interface entre os setores fiscal e comercial; Controlar o fluxo de entrada e saída de equipamentos para manutenção; • Realizar atendimento a clientes (presencial, telefônico e por e-mail), prestando informações sobre serviços técnicos; Emitir relatórios e planilhas de acompanhamento (status de manutenção, prazos, custos, etc.); Apoiar o setor técnico com o agendamento de atendimentos e visitas; Organizar e arquivar documentos técnicos, comerciais e administrativos; Realizar cadastros e atualizações de clientes e equipamentos no sistema; Auxiliar na compra e controle de estoque de peças e insumos técnicos. Requisitos e qualificações Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas); experiência anterior em rotinas administrativas (preferencialmente em assistência técnica ou setor operacional); Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel); Boa comunicação verbal e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas. Será um diferencial ter experiência com sistemas de gestão de ordens de serviço (ERP, CRM ou similares)