Vaga de Assistente de Pessoal

Empresa do reino unido estabelecida desde 2004 com venda a distância procura um assistente pessoal/recepcionista para regiao de são paulo prestar serviços de comunicação telefônica e fac-Símile eficazes e eficientes e gerir a área de recepção. Atender a todas as chamadas de entrada e transferir para a pessoa apropriada. Recebendo e retransmitindo mensagens. Fazer ligações em nome da equipe quando solicitado. Atender a todos os faxes de entrada e saída. Atender a todos os clientes / visitantes walk-In e garantir o seu atendimento atempado. Registrar todas as correspondências recebidas e supervisionar a entrega de todas as correspondências das. Gerenciamento da infraestrutura de foyer e recepção. Assegurar e supervisionar o preenchimento de documentos, etiquetagem ou marcação de arquivos, criação de novos arquivos e referenciamento para cada arquivo. Fornecer aos funcionários as referências dos documentos arquivados. Atendimento a reclamações e dúvidas de infraestrutura. Gerenciar o armazenamento e fornecimento de estoque de material promocional e de comunicação administrar a aquisição de material de escritório e requisitos de alimentação e outras necessidades do esquema. Agendamento de reuniões e workshops registro e manutenção de minutos garantir que todos os livros, gravações e documentos sejam mantidos de acordo com os padrões corporativos aceitáveis. Compor e digitar todas as correspondências relevantes. Garantir princípios eficazes de ligação com o cliente. Preparar correspondência de saída e distribuir toda a documentação. Qualificação: matrícula ou certificado ou diploma em administração ou estudos de secretariado conhecimento de informática (todos os pacotes ms) ética de trabalho responsável, confiável e diligente se você está interessado no cargo, envie-Nos seu