Vaga de Assistente de Diretoria

Organizar a agenda do presidente, marcando seus compromissos. Redigir correspondências e documentos de rotina de sua área de trabalho, observando padrões pré-estabelecidos de forma e estilo, para assegurar o funcionamento do sistema de comunicação interna e externa. Acompanhar o presidente em reuniões, eventos, traduzindo seus pronunciamentos. Dar suporte e assistência a assuntos pessoais do diretor, como agendamento de pagamentos diversos, organização de viagens de negócios, participação em eventos empresariais, providenciando reservas de passagens, reservas de hotéis, reservas de automóveis, etc., a fim de agilizar suas reuniões de negócios, visita a clientes, fornecedores, etc. Redigir correspondências e documentos de rotina de sua área de trabalho, observando padrões pré- estabelecidos de forma e estilo, para assegurar o funcionamento do sistema de comunicação interna e externa. Digitar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos. Providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas. Organizar e manter registros da agenda do diretor, dispondo horários de reuniões, entrevistas ou encontros, avisando as pessoas previamente sobre datas e horários. Despachar documentos para os devidos destinatários, conforme solicitação do remetente. Receber, atender e encaminhar visitantes que procuram a diretoria. Organizar e manter o arquivo da diretoria para a guarda de documentos e facilidade de consulta. Arquivar os relatórios emitidos pela área de informática no final de cada mês. Manter o cumprimento dos procedimentos e instruções de trabalho da área, definidas pelo sistema de gestão da qualidade e ambiental, em atendimento as respectivas políticas.