Vaga de Assistente de Diretoria

Contratação temporária: 4 a 5 meses - Cobertura de licença maternidade Horário de trabalho: de segunda a sexta das 10 as 19 horas. Atividades: Gestão de agendas e atendimento: Apoiar a coordenação e a diretoria na organização, no acompanhamento e no controle das agendas dos coordenadores de curso (graduação, pós lato sensu, stricto sensu, educação continuada, educação executiva e diretoria acadêmica). Atender alunos, funcionários e visitantes que desejam falar ou agendar reunião com a coordenação e diretoria. Organização de reuniões e espaços Realizar a reserva, organização e preparação de salas e demais espaços para reuniões e eventos internos. Garantir a disponibilidade de todos os recursos necessários (materiais, equipamentos e suporte tecnológico). Redigir, organizar e arquivar atas de reuniões, caso demandado. Administração e processos internos Abrir e acompanhar requisições de compras, pagamentos, reembolsos de viagem, conferência de notas fiscais e acompanhamento das despesas orçamentárias. Abrir chamados no service desk e acompanhar demandas de manutenção. Controlar, gerenciar e manter o estoque de materiais de uso interno (papel, canetas, crachás, materiais promocionais, entre outros). Logística e suporte operacional Apoiar a logística de locomoção, transporte e hospedagem dos coordenadores em viagens institucionais.