Vaga de Assistente Administrativo

VAGA – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E CONCIERGE (ÁREA DA SAÚDE) Local: São Paulo – SP (próximo à estação Ana Rosa do metrô) Modalidade: Presencial Regime: CLT Remuneração: R$ 3.500,00 + Vale Transporte + Vale Refeição de R$35,00 por dia (R$700,00 por mês em média) Sobre a oportunidade Clínica médica busca um(a) Assistente Administrativo e Concierge para atuar em uma posição estratégica, reunindo responsabilidades administrativas, financeiras e de atendimento premium ao paciente. Procuramos um perfil mais completo, com capacidade de organizar processos sensíveis da rotina clínica, especialmente ligados a procedimentos cirúrgicos, autorizações, reembolsos e acompanhamento personalizado de pacientes. É uma oportunidade para quem possui experiência na área da saúde, boa organização, postura profissional e habilidade para lidar com demandas que exigem atenção, discrição e excelência no atendimento. Principais atividades * Gestão de processos cirúrgicos, incluindo solicitação e acompanhamento de autorizações junto a hospitais e convênios; * Orientação e suporte aos pacientes em processos de reembolso, com foco especial em pacientes particulares; * Controle administrativo e financeiro da clínica, incluindo fluxo de caixa, contas a pagar e a receber; * Atendimento concierge, com comunicação personalizada e acompanhamento de pacientes antes e após procedimentos; * Recepção e acolhimento presencial dos pacientes no consultório; * Suporte ao atendimento via WhatsApp, quando necessário, em alinhamento com a equipe de triagem e gestão; * Organização de documentos, informações e rotinas administrativas da operação. Requisitos * experiência em rotinas administrativas na área da saúde, clínicas médicas ou consultórios; * Vivência com processos cirúrgicos, autorizações e reembolsos será um diferencial importante; * Conhecimento em controle financeiro e rotinas administrativas; * Organização, discrição e atenção aos detalhes;