Vaga de Assistente Administrativo

Estamos aqui para dar voz ao empresário, para que ele se veja como peça-Chave da economia. O comercial movimenta, mas é o empreendedor quem faz a máquina girar. E nós somos a engrenagem que dá estrutura a esse processo, ajudando a escalar negócios de forma sólida e estratégica. Missão Garantir que as rotinas administrativas da empresa funcionem com organização, velocidade e eficiência, apoiando as áreas internas e mantendo os processos funcionando. A assistente administrativa é a pessoa que resolve, organiza e faz a empresa funcionar no dia a dia. Descrição geral do cargo Responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização de documentos, controle de informações e suporte às demandas operacionais das áreas, contribuindo para o funcionamento eficiente dos processos internos. Principais responsabilidades Organização de documentos e arquivos administrativos Responsável por organizar documentos, contratos e arquivos da empresa, realizando essa atividade por meio da criação e manutenção de pastas digitais, planilhas e sistemas internos de organização. Essa atividade tem como objetivo garantir que as informações estejam organizadas, atualizadas e acessíveis para as diferentes áreas da empresa. A atividade é realizada diariamente, sempre que surgem novos documentos ou demandas administrativas. Controle e atualização de planilhas administrativas Responsável por registrar e atualizar informações em planilhas e sistemas administrativos da empresa, realizando o preenchimento, atualização e conferência de dados. Essa atividade tem como objetivo manter o controle das informações e apoiar a gestão com dados organizados e confiáveis. Essa atividade ocorre sempre que há necessidade de atualização ou registro de informações. Apoio às rotinas administrativas da empresa Responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do dia a dia da empresa, executando tarefas administrativas, organizando demandas e prestando suporte às diferentes áreas internas. Essa atividade tem como objetivo garantir que os processos internos aconteçam com organização, agilidade e eficiência. Essa atividade ocorre continuamente durante a rotina de trabalho. Organização de agendas e compromissos internos Responsável por apoiar na organização de agendas, reuniões e compromissos internos da empresa, realizando agendamentos, acompanhando horários e organizando informações necessárias para os encontros. Essa atividade tem como objetivo garantir alinhamento entre as equipes e melhor gestão do tempo. Essa atividade é realizada conforme surgem reuniões e compromissos internos. Suporte administrativo às áreas da empresa Responsável por prestar suporte administrativo às áreas da empresa, atendendo demandas operacionais, organizando informações e executando tarefas administrativas solicitadas. Essa atividade tem como objetivo facilitar o funcionamento das áreas e garantir fluidez nas operações internas. Essa atividade ocorre conforme surgem demandas das áreas. Apoio na organização de processos administrativos Responsável por apoiar na organização e melhoria das rotinas administrativas, seguindo processos definidos pela empresa, organizando fluxos de trabalho e contribuindo para melhorias quando necessário. Essa atividade tem como objetivo tornar os processos mais organizados, eficientes e padronizados. Essa atividade ocorre de forma contínua, conforme as necessidades da operação. Requisitos técnicos Ensino médio completo (superior em andamento é um diferencial) Conhecimento básico em rotinas administrativas Organização de documentos e arquivos Controle de planilhas e registros administrativos Facilidade com ferramentas digitais (google drive, planilhas, e-Mail, sistemas internos) Capacidade de organizar múltiplas demandas ao mesmo tempo Boa comunicação escrita e verbal Competências comportamentais Inteligência prática para resolver problemas do dia a dia Organização e atenção a detalhes Proatividade e iniciativa Responsabilidade com prazos e entregas Agilidade na execução das tarefas Facilidade de aprendizado comprometimento com o trabalho Vontade de crescer profissionalmente Gostar de trabalhar e construir junto com a empresa Remuneração e benefícios R$ 2.300 Ifood Vale-Alimentação de r$28.99 Vale transporte Wellhub (gympass) Colab psicólogo (2x/mês) Nutricionista (2x/mês).