Vaga de Assistente Administrativo

Oportunidade empolgante para se juntar à nossa equipe como assistente administrativo, onde você desempenhará um papel crucial no apoio às operações diárias e na garantia de que tudo corra de maneira eficiente e organizada. Responsabilidades principais Suporte à gestão: apoiar a gerência em assuntos diários, acompanhando processos e expedientes da unidade participar de reuniões administrativas e elaborar a bio (boletim informativo operacional). Controle de pessoal: gerenciar ponto dos colaboradores, folgas, abonos e licenças controlar agendas dos profissionais e fechamento das agendas médicas Gestão documental: elaborar, e arquivar documentos (protocolos, memorandos, cargas) preencher formulários diversos elaborar relatórios para fechamento de produção e prestação de contas. Atendimento e comunicação: atender colaboradores e usuários, esclarecendo dúvidas e providenciando soluções acolher usuários em situações eventuais controlar e repassar e-Mails à chefia disseminar boas práticas conforme normas institucionais &nbsp Qualificações Formação: ensino médio completo. Habilidades de informática: conhecimento básico no pacote office (excel, word, powerpoint), sistemas de gestão e processos administrativos. Habilidades interpessoais: excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir com várias equipes e níveis hierárquicos. Organização e gestão do tempo: capacidade de priorizar tarefas em ambientes e de ritmo acelerado. Atenção aos detalhes: precisão na execução de tarefas administrativas e na manutenção de registros documentais. experiência Desejável experiência na área Capacidade demonstrada em lidar com informações confidenciais de maneira discreta e profissional. Ao se juntar a nós, você terá a oportunidade de contribuir para a eficiência e o sucesso de nossa operação, enquanto desenvolve suas habilidades em um ambiente de apoio e colaboração.