Vaga de Assistente Administrativo

A imcuba angola está a recrutar para um cliente a função de assistente administrativo em angola. Requisitos: - Diploma mínimo do ensino médio em estudos de secretariado, administração ou áreas afins - Mínimode experiência na função - Capacidade de trabalhar em equipa - Atenção ao detalhe - Capacidade de gerenciar várias atividades simultaneamente, mantendo a organização em todas as tarefas - Organização e disciplina - Competências interpessoais - Proficiência com tecnologia e ferramentas de escritório - Boa capacidade de comunicação. Responsabilidades: - Organizar e gerenciar as agendas de executivos ou departamentos, organizando reuniões, compromissos e eventos, garantindo que tudo seja devidamente coordenado - Atender telefonemas, filtrar e chamadas conforme necessário, e cumprimentar e orientar os visitantes, garantindo uma comunicação interna e externa eficaz - Manter organizados arquivos e documentos administrativos, tanto em formato físico quanto digital, garantindo fácil acesso e segurança da informação - Manter atualizada a pasta com toda a documentação relativa aos concursos, incluindo certidões (ufsa/inss/tribunal/instituto de estatística/finanças e pessoas jurídicas) - Preparar, revisar e distribuir documentos, memorandos, relatórios e correspondência, garantindo clareza e precisão das informações - Agendar e organizar reuniões, preparar salas, convites, fornecer materiais necessários e registrar atas quando necessário - Gerenciar o estoque de materiais de escritório, providenciar a compra de suprimentos e verificar a manutenção dos equipamentos administrativos. Garantir que os suprimentos necessários estejam disponíveis para a operação diária da empresa - Auxiliar no controle de pagamentos e processamento de faturas, coordenando com o departamento financeiro para garantir que todos os custos administrativos sejam monitorados - Auxiliar em tarefas administrativas, como organizar viagens, comprar ingressos, reservar hotéis e planejar eventos - Garantir o consumo racional de insumos e buscar fornecedores que ofereçam os melhores preços e a qualidade desejada.