Vaga de Assistente Administrativo Financeiro

Responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e contábeis, contribuindo diretamente para a organização, controle e execução de processos financeiros, fiscais e contábeis. Atua como elo entre os setores administrativo, financeiro e contábil, colaborando com a manutenção da conformidade das informações, cumprimento de prazos legais e apoio em auditorias. O cargo exige perfil organizado, proativo e com boa capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais. Conferir lançamentos contábeis e classificações no sistema erp totvs rm apoiar na conciliação bancária e das contas contábeis (fornecedores, clientes, impostos, folha, entre outros) emitir, conferir e organizar notas fiscais de entrada e saída, garantindo a correta escrituração e classificação controlar e arquivar documentos fiscais, contábeis e administrativos, em formato físico e/ou digital, conforme a política interna auxiliar no fechamento contábil mensal: conferência de lançamentos, provisões, integrações contábeis e envio de documentos à contabilidade externa (quando aplicável) apoiar no controle e operacionalização de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, baixas financeiras e reconciliações no sistema realizar controle de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas atualizar planilhas de controle financeiro, incluindo real x orçado, despesas fixas e orçadas acompanhar e controlar documentos fiscais relacionados a contratos e fornecedores (retenções, iss, irrf, inss etc.) dar suporte no cumprimento das obrigações acessórias contábeis e fiscais (ex: envio de documentos para sped, dirf, dctf, efd contribuições, entre outros) apoiar nos atendimentos a auditorias internas e externas, organizando e entregando informações e evidências documentais auxiliar na organização de reuniões da área (preparação de pautas, atas, relatórios de apoio) colaborar na identificação de melhorias nos processos administrativos e financeiros. Formação acadêmica: ensino técnico em contabilidade (concluído ou em andamento) ensino superior em ciências contábeis (cursando) conhecimentos e habilidades técnicas: noções de contabilidade geral e fiscal conhecimento de excel (nível intermediário fórmulas, filtros, tabelas ) desejável conhecimento em rotinas de contas a pagar/receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa desejável experiência com sistemas erp (preferencialmente totvs rm) familiaridade com documentos fiscais eletrônicos (nf-E, nfs-E) e retenções de impostos boa redação e habilidade para comunicação com áreas internas e externas. Horário de trabalho: segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (com 1 hora de intervalo) sexta-Feira: 08:00 as 17:00 (com 1 hora de intervalo) em atenção ao art. 59-A do estatuto da criança e do adolescente, incluído pela lei 14., as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 mesesde todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo baccarelli.