Vaga de Assessor de Diretoria

Requisitos: escolaridade ensino superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Necessários:especialização em secretariado ou administração de empresas. Ter exercido função de secretária /assessoria executiva, com experiência no terceiro setor. Conhecimento dos principais fluxos administrativos e de rotinas de escritório. experiência em elaboração de atas e relatórios administrativos. Conhecimento de programas word, excel, powerpoint e plataformas de conferência como o zoom. Atividades: organização e arquivo de documentação institucional (procurações públicas, atas, estatuto, contratos de fornecedores). Organização de agenda da diretoria executiva e do conselho. Preparação de materiais para reuniões. Coordenação de serviços de zeladoria no escritório. Cotação e compras de necessidade da instituição. Logística: cotação e compra de passagens, reservas de hotel, suporte para viagens dos colaboradores. Controle e elaboração de relatórios de despesas de dia a dia. Organização de pequenos eventos (local, alimentação, convites). Pagamentos de serviços (motoboy, manutenção). Organizações de dados e informações para usos como prestação de contas, avaliação de resultados. Abertura e monitoramento de chamados de ti.