Missão do cargo: emissão de documentos de transporte, elaboração do plano de rotas, controle de pátio, captação de parceiros, apoio na gestão e manutenção de frota, gestão sobre os motoristas, emissão de coletas, apoio no atendimento e suporte de motoristas, análises e controles de custos. Descrição do cargo: requisitos mínimos - Ensino superior completo requisitos desejáveis - Tecnólogo em logística competências e habilidades: - Atitudes pro-Ativa: ter atitudes e iniciativas, assiduidade e comprometimento com a empresa e equipe de trabalho - Trabalhar em equipe: dar suporte a motoristas, feedback a operação e seus superiores - Atender os clientes: garantir que as mercadorias sejam carregadas e coletadas dentro dos prazos acordados - Motivador: ter atitudes positivas, vas idéias, sugestões de melhorias, ser participativo e atuante - Visão sistêmica: ter visão da operação como um todo, conhecer os processos de distribução, entender o impacto de sua atividade no resultado geral da empresa - Foco nos resultados: tem capacidade e disposição para alcançar os resultados definidos pela empresa, como o menor tempo e recursos, considerando a ética e valores da empresa. Responsabilidades básicas - Garantir que as operações de entregas e coletas, sejam 100% realizadas, conforme previamente planejadas, monitorar os veículos e dar suporte aos motoristas no decorrer da operação. - Manter atualizado junto a seguradora, o cadastro de motoristas e veículos que prestam serviços à maglog. - Estar sempre motivado, saber dar e receber feedback constantes junto a sua equipe de trabalho, auxiliar a operação no cumprimento dos prazos de entregas e coletas. - Garantir maior assertividade na operação, analisar os custos de entrega e coletas, visando melhor aproveitamento dos veículos, atender os clientes dentro dos prazos e das condições acordadas. - Ter liderança perante os motoristas, cobrar para que todas as etapas sejam devidamente cumpridas, evitar que mercadorias retornem para a empresa, e que coletas deixem de ser realizadas. Funções - Preparar, analisar e apresentar material de indicador de performance mensal à todos os clientes de transporte uma vez ao mês. - Efetuar e monitorar o planejamento de rotas visando melhor otimização de veiculos, rodagem, consumo, prazo, custos e eficiência no atendimento das entregas e agendamentos. - Efetuar controle de pátio, acompanhamento de de coletas, carregamentos, agendamentos programados. - Cumprir a efetivação das entregas via aplicativo ssw, apoiar e treinar na utilização do aplicativo de baixas junto aos motoristas. - Apoiar e liderar o cumprimento do plano de rotas e embarques. - Efetuar a parametrização fiscal para emissão de ctes, cadastro de tabelas e rotas no sistema tms. - Garantir que os processos de emissões dos romaneios, conhecimentos de transporte, manifestos de cargas, liberação de motoristas, analise de veículos com prioridades e agendamentos, cumprimento das prioridades aconteçam conforme o planejado. - Baixar as entregas realizadas no sistema ssw, inserir registros de ocorrências e reprogramar reentregas e devoluções. Cuidar para que sejam realizadas as novas emissões e planejar os novos destinos. - Efetuar o controle da frota, controle e liberação de abastecimentos da frota e agregados, monitorar e programar as manutenções preventivas e corretivas, incluir no sistema ssw os abastecimentos dos veículos, registrar as manutenções realizadas e analisar os apontamentos diários dos check lists. - Prospectar e negociar a contratação de novos parceiros de transporte, para abastecer o data base (estoque) de veiculos a disposição para atendimento das demandas de planejamento na distribuição. - Efetuar o controle, análise e lançamento das despesas diárias de fretes, pedágios e abastecimentos para alimentação do fechamento sistêmico de pagamento dos parceiros. - Efetuar solicitações de monitoramento, check-Lists de rastreamento e planejamento dos embarques respeitando as regras contidas no plano de gerenciamento de riscos. - Atuar em interface com a gerenciadora de riscos. - Realizar consultas de novos motoristas e veículos junto a seguradora. - Proceder com cadastros de veiculos, proprietários, motoristas no sistema ssw. - Realizar pesquisa junto a fornecedores automotivos, negociar valores e condições de pagamentos, agendar lavagem e lubrificação dos veícilos da frota, manter controle da manutenção preventiva e corretiva dos veículos. - Extrair e analisar relatórios gerais da área de transportes para alimentação de indicadores e kpis do setor para apoio a gerência. - Efetuar a integração e treinamento de novos motoristas e agregados na operação de transportes quanto aos procedimentos operacionais. - Apoiar o setor de atendimento na resolução de ocorrências, agendamentos e interface com clientes para programação de demandas.
