Vaga de Analista Administrativo

Analista de gestão de transporte Responsabilidades e atribuições: Emitir e conferir faturamento para clientes e fornecedores, garantindo a precisão e a conformidade das informações. Realizar auditorias, conferências e análises detalhadas dos valores faturados, assegurando a assertividade e a qualidade dos documentos gerados para clientes e fornecedores. Identificar e corrigir quaisquer discrepâncias ou erros encontrados durante o processo de verificação. Executar o processo completo de faturamento, incluindo a emissão de pré-Faturas e faturas utilizando os sistemas tms (transportation management system) da empresa. Dominar os sistemas e processos internos para garantir a eficiência e a agilidade na emissão dos documentos. Manter-Se atualizado sobre as mudanças nos sistemas e procedimentos. Solicitar a emissão de notas de crédito e emitir notas de débito, seguindo os procedimentos internos e as normas fiscais vigentes. Assegurar a correta documentação e o arquivamento adequado de todos os documentos relacionados a essas operações. Realizar atendimento a transportadoras e clientes (internos e externos), fornecendo suporte e esclarecimentos sobre questões relacionadas ao faturamento. Resolver dúvidas, tratar ocorrências e solucionar problemas de forma eficiente e profissional. Manter um registro detalhado de todas as interações com clientes e transportadoras. Conduzir reuniões de trabalho para discutir assuntos relacionados ao faturamento, acompanhar o progresso das ações e garantir a resolução de pendências. Elaborar relatórios e apresentações para comunicar o status do faturamento e os resultados das análises realizadas. Tratar ativamente as pendências financeiras, buscando soluções para garantir a quitação das contas em aberto. Monitorar e controlar as pendências dos fornecedores, realizando o acompanhamento necessário para garantir o recebimento dos pagamentos. Realizar conferência de pagamentos excepcionais fora do tms, assegurando a precisão e a conformidade dos valores pagos. Documentar todas as conferências realizadas e manter um registro organizado das informações. Analisar e propor melhorias nos processos de faturamento, buscando otimizar a eficiência e a produtividade do setor. Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria da qualidade dos serviços prestados. Manter-Se atualizado sobre as legislações e regulamentações relacionadas ao faturamento e transporte, garantindo a conformidade da empresa com as normas vigentes. Requisitos: experiência comprovada na área de faturamento em empresas de logística. Domínio de sistemas tms. Conhecimento em legislação tributária e fiscal. Habilidade em comunicação, negociação e resolução de conflitos. Organização, proatividade e capacidade analítica. Domínio do pacote office (excel avançado).