Vaga de Secretária

Recepcionar e atender Alunos, pais, professores e visitantes, prestando informações, solucionando dúvidas e direcionando-Os aos setores responsáveis. Realizar o atendimento telefônico, anotando recados e transferindo ligações conforme necessário. Controlar a entrada e saída de pessoas na escola, mantendo o registro de visitantes. Organizar e arquivar documentos, utilizando-Se de sistemas de organização e armazenamento de arquivos, tanto físicos quanto digitais. Elaborar e digitar correspondências, relatórios e outros documentos, utilizando o pacote office (word, excel, powerpoint) e canva para criação de materiais gráficos. Controlar o fluxo de correspondências, recebendo, separando, distribuindo e registrando a correspondência recebida e expedida. Auxiliar na organização de eventos e reuniões, providenciando materiais e recursos necessários. Manter a organização e limpeza da recepção, garantindo um ambiente agradável e profissional. Utilizar aplicativos e sistemas internos da escola para gestão de informações e tarefas. Demonstrar excelente comunicação escrita e verbal, com capacidade de atendimento ao público, mantendo a postura profissional e cordial em todas as situações. Realizar outras atividades administrativas e de apoio, conforme demanda da escola. É imprescindível residir na região de barreiros/são josé. Domínio do pacote office, canva, aplicativos e sistemas é fundamental. experiência anterior em atividades administrativas e atendimento ao público será considerada um diferencial.