Auxiliar administrativo faturamento
Remuneração: R$ 2.006,26
Benefícios: Vale transporte, alimentação na empresa, assiduidade (r$150,00), plano médico e odontológico após experiência.
Horário de trabalho: De segunda à sexta-Feira, das 07h às 17h.
Atividades:
Acompanhamento detalhado de relatórios relacionados à frota de veículos, incluindo manutenções preventivas e corretivas, abastecimentos, custos de operação e quilometragem rodada, com geração de relatórios gerenciais periódicos para análise de desempenho e tomada de decisões estratégicas. Este acompanhamento envolverá a consolidação de dados de diversas fontes, incluindo sistemas de gestão de frota (se aplicável) e planilhas eletrônicas.
Lançamento preciso e organizado de todas as despesas relacionadas à frota e às operações logísticas, garantindo a correta classificação contábil e a conformidade com as políticas internas da empresa. Isso inclui a verificação de documentos fiscais, a conciliação bancária e a geração de relatórios de despesas.
Acompanhamento rigoroso dos indicadores operacionais da logística, utilizando planilhas eletrônicas e erps (enterprise resource planning). A análise crítica desses indicadores permitirá a identificação de oportunidades de melhoria e a proposição de ações corretivas. O profissional deverá demonstrar capacidade de interpretação de dados e de comunicação eficaz dos resultados.
Participação ativa nas reuniões do setor logístico, contribuindo com informações relevantes e propondo soluções para os desafios operacionais. A capacidade de comunicação clara e concisa, bem como a habilidade de trabalhar em equipe, são essenciais para o sucesso nesta atividade.
Confecção de apresentações profissionais e eficazes, utilizando softwares de (como powerpoint), para comunicar informações relevantes à gestão e a outras áreas da empresa. A capacidade de sintetizar informações complexas em apresentações visuais atraentes é fundamental.
Suporte integral às rotinas relacionadas ao faturamento de pedidos, incluindo a emissão de notas fiscais, a conferência de dados e a resolução de eventuais divergências. O profissional deverá ter conhecimento básico de legislação tributária e de procedimentos de faturamento.
Execução precisa e eficiente das rotinas relacionadas ao programa de qualidade da empresa, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e para a conformidade com as normas e padrões de qualidade estabelecidos. Isso inclui a participação em treinamentos e a implementação de ações corretivas.
Requisitos:
experiência comprovada em rotinas administrativas relacionadas ao setor de logística, com foco em atividades de suporte administrativo e controle de informações.
experiência desejável no segmento de distribuição, demonstrando familiaridade com os processos e desafios específicos deste setor.
Domínio do excel em nível intermediário, com capacidade de criação de planilhas, utilização de fórmulas e geração de gráficos.
Conhecimento do pacote office (word, powerpoint, outlook).
Disponibilidade de horários para cumprir a jornada de trabalho estabelecida.
