Vaga de Assistente de Back Office

Será responsável por zelar e manter o patrimônio da empresa, controlar, movimentar e disponibilizar os veículos dando suporte para operações da empresa, planejar, acompanhar e otimizar rotas e itinerários dos veículos buscando melhor desempenho e redução de consumo. Garantir que todos os veículos estejam com a documentação em dia, vistoria, licenciamento, seguro, manutenções preventivas e corretivas realizada dentro do prazo. Supervisionar a equipe (escalas, jornadas, folgas, férias, exames, validade, habilitações), dar suporte aos condutores, treinar, coordenar. Avaliar desempenho dos condutores e veículos, elaborar planejamento orçamentário da área de frota, apresentar relatórios de e mapa de resultados das receitas e custos dos veículos, controla itens de almoxarifado de pertinente a frota (peças, pneus e outros), auxilia nas seletiva para contratação de futuros condutores. Instruir, treinar e reforçar normas da empresa e conduta de segurança, direção defensiva, economia de combustíveis, comprimento de normas e de transporte de cargas. Controlar e analisar custos da frota (combustível, pneus, manutenção, pedagio, seguro, multa), gerenciar relacionamento com fornecedores, oficinas de pneus, combustíveis e seguradoras negociando prazos e condições. Apoia o assistente de frota nas atividades operacionais diária (check list, relatórios, ligações, acompanhamento de viagem, efetuar e acompanhar indicadores de desempenho da frota km, veículo, condutores, custo por km, tempo parado, acidentes e multas) e atuar na melhoria continua. Implementar novas estratégias para otimizar as operações, elaborar relatórios e propondo ações de redução.