Vaga de Analista de Planejamento

Analista administrativo facilities Responsabilidades: Gestão de materiais e suprimentos: Controle rigoroso de estoque e reposição de materiais de escritório, limpeza, suprimentos gerais e mobiliário (cadeiras, mesas, suportes, etc.). Solicitação de orçamentos, compras e negociação de melhores condições de compra para materiais administrativos, insumos e equipamentos. Acompanhamento de recebimentos de mercadorias/insumos junto aos fornecedores. Controle de custos e busca contínua por otimização de despesas operacionais. Implementação de ações de economia de recursos (energia, água, materiais). Gestão de contratos e serviços terceirizados: Cotação, negociação e acompanhamento de contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção, etc.). Controle de vencimentos e renovações contratuais. Monitoramento do cumprimento de normas e padrões de segurança em todas as áreas. Manutenção e infraestrutura: Identificação de necessidades e acompanhamento de serviços de manutenção preventiva e corretiva (hidráulica, elétrica, ar-Condicionado, mobiliário). Monitoramento e melhoria contínua dos espaços integrativos (cozinha, refeitórios, banheiros, hall de entrada). Segurança e conformidade: Monitoramento e controle de segurança, incluindo sistemas de vigilância. Gestão do controle de acesso de colaboradores, visitantes e fornecedores. Acompanhamento de alvarás, licenças e normas regulatórias para garantir a conformidade legal da empresa. Renovação e atualização de credenciais, licenças e certificações. Interface com órgãos públicos e regulatórios. Expansão e melhoria contínua: Auxílio na expansão da empresa, por meio de pesquisas e análises para identificar as melhores condições de custo-Benefício na ampliação da estrutura e no crescimento do escopo das atividades. Gestão de equipe: Gestão da equipe de limpeza, portaria e segurança. Suporte administrativo: Apoio às demais áreas administrativas conforme necessidade. Requisitos: experiência prévia na área de facilities. Formação superior em administração. Organização e planejamento impecáveis. Habilidade comprovada em negociação com fornecedores. Excelente comunicação e capacidade de lidar com diversas áreas e pessoas. Benefícios: Vale alimentação/refeição (flexível) Vale mobilidade (flexível) ou vale transporte Plano odontológico Seguro de vida Contratação: Clt, 44 horas semanais.