Vaga de Auxiliar Administrativo

Responsabilidades  Organizar e classificar documentos físicos e digitais de acordo com os padrões e políticas de arquivamento estabelecidos. Realizar a digitalização de documentos, garantindo a integridade e a qualidade das imagens e metadados associados. Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos do arquivo, registrando movimentações e mantendo a rastreabilidade. Manter a organização física e lógica do acervo documental, assegurando a fácil localização e recuperação de informações. Garantir a confidencialidade e segurança das informações arquivadas, seguindo as diretrizes de proteção de dados. Elaborar relatórios periódicos sobre o status do arquivo, volume de documentos e outras métricas relevantes. Requisitos  Ensino médio completo. Domínio do pacote office (word, excel, outlook) para registro e controle de informações. Habilidade para operar equipamentos de escritório, como scanners de alta volume e impressoras multifuncionais. Habilidades  Classificação documental Digitalização de documentos Gestão de arquivos físico Microsoft excel (básico/intermediário) Organização e controle de acervo Confidencialidade de dados.