Vaga de Auxiliar Administrativo

Suporte administrativo, atuando em atividades de atendimento aos empregados, recebendo e tratando informações e documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos e realizar atividades de suporte, através de interface com outras áreas buscando soluções para problemas característicos de escritório. Coleta e organização de dados coletar dados de campo e de sistemas, consolidar informações, checar consistência e manter base histórica atualizada. Preparar e atualizar planilhas de cálculos, controles e indicadores (custos, prazos, produtividade, materiais, viagens, facilities). Relatórios, documentos e redação preparar relatórios e planilhas de acompanhamento (diário, semanal e mensal), atas e minutas redigir documentos com redação oficial digitar e revisar documentos. Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas manter versões e histórico. Secretariar e assessorar reuniões gerenciais (convocações, pauta, sala, registro, ata, plano de ação e follow-Up). Suporte à fiscalização de obras/serviços apoiar a fiscalização na coleta de evidências (checklists, rdos, relatórios fotográficos), controle de pendências e não conformidades, e atualização de registros. Preparar e organizar dossiês técnicos e administrativos para inspeções, auditorias e medições controlar prazos de entrega de documentos pela contratada. Acompanhar cronogramas de curto prazo (lookahead) ara insumos administrativos e agenda de inspeções, reuniões de obra e vistorias. Planejamento e controle (nível administrativo) atualizar dados para a elaboração de planos e projetos apoiar a manutenção de cronogramas e histogramas (sob orientação). Consolidar indicadores de avanço e status report para gestores (curva s administrativa, listas de pendências, dashboards). Atendimento e suporte a usuários atender usuários no local e à distância (e-Mail, telefone, chat/teams), registrando demandas e prazos (sla). Executar atividades de suporte geral às áreas e à fiscalização, garantindo fluidez dos fluxos. Materiais, expedição e logística administrativa levantar, controlar, requisitar, conferir e distribuir material de expediente providenciar devolução de materiais ora de especificação. Controlar expedição de malotes e recebimentos protocolar, rastrear e registrar entregas e documentos. Solicitar, acompanhar e prestar contas no sistema de viagens (diárias, passagens, adiantamentos, reembolsos) para serviços, treinamentos e eventos. Facilities e serviços de terceiros controlar a execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância), abrindo e acompanhando ordens de serviço e contratos correlatos. Conformidade e organização da informação garantir padronização de arquivos e versionamento (nomenclatura, pastas, sharepoint/drive) assegurar backup e rastreabilidade. Suportar a conformidade com políticas internas e requisitos legais aplicáveis aos processos administrativos.