Vaga de Assistente Administrativo

O grupo ulrik busca um profissional para atuar como assistente/auxiliar administrativo operacional. A vaga exige experiência anterior em atividades administrativas e um excelente domínio do pacote office, com ênfase em excel. Organização, proatividade e vivência com facilities são requisitos essenciais. Responsabilidades: Elaboração de orçamentos com fornecedores, negociando preços e prazos de entrega Acompanhamento e gestão de manutenções diárias, preventivas e corretivas, incluindo a solicitação de serviços e acompanhamento da execução Gerenciamento de finanças, incluindo controle de gastos, emissão de relatórios financeiros e acompanhamento de fluxo de caixa Efetuação de compras de materiais e serviços, desde a pesquisa de fornecedores até o recebimento e conferência dos itens Controle de documentos e arquivos, garantindo a organização e a segurança da informação Preparação de documentação administrativa, como relatórios, planilhas e apresentações Suporte administrativo à equipe, realizando tarefas diversas conforme demanda Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a fácil localização das informações Apoio em outras atividades administrativas conforme necessidade da empresa. Requisitos: experiência anterior em área administrativa Domínio do pacote office, com ênfase em excel (nível intermediário ou avançado) Organização e proatividade Vivência com facilities (gestão de manutenção predial e/ou contratação de serviços) Boa comunicação escrita e verbal Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão Disponibilidade de horários. Remuneração e benefícios: Salário: R$ 2.671,75 Vale alimentação: R$ 163,00 Plano odontológico Assistência médica Vale-Refeição (informação confidencial) Jornada de trabalho: Disponibilidade de horários.