Vaga de Assistente Administrativo - Transporte

Horário de trabalho - segunda a sexta das 13h00 às 22h00 e sábado das 08h00 às 12h00 O assistente deverá apoiar o setor de Cadastro com organização, dinamismo e foco. Organização de documentos de transporte; Finalização do processo de cadastro diário; Encaminhar documentação para a Gerenciadora de Risco (equipamentos, motoristas e proprietários); Gerir emissão de contrato de agregados; Cadastro de Spots e Agregados no RDC; Controle e licenciamento dos equipamentos; Planilha de controle de frotas ativas; Planilha de controle de tacógrafos; Emissão de carta e manual de agregados; Confeccionar pasta de agregados e spots; Liberação no RDC de embarques diários e autorizados; Arquivo de documentos; Realizar o cadastro e manutenção de agregados no sistema da empresa. Coletar, verificar e arquivar documentos necessários para o cadastro (ex.: CNH, contratos, documentos do veículo, seguro, entre outros). Conferir informações e garantir que estejam em conformidade com as normas internas e legislações vigentes. Prestar suporte a equipe operacional sobre o processo de cadastro. Monitorar prazos de validade de documentos e solicitar atualizações quando necessário. Alimentar e manter bases de dados organizadas e atualizadas. Auxiliar no controle e gestão dos contratos firmados com agregados. Comunicar-se com outros setores para garantir o fluxo correto de informações.