A partir de procedimentos e instruções definidas pelo superior imediato em conjunto com o ocupante, este é responsável por controlar as operações de embarque e desembarque de mercadorias nos navios, recebimento e expedição de cargas, bem como efetuar todos os registros referentes às operações realizadas visando cumprir o planejamento das operações, padrões de qualidade, dentro dos índices de performance, parâmetros de segurança, exigência fiscal e de controle ambiental exigidos.
- Registrar não conformidades identificadas no setor e auxiliar na verificação da eficácia nas ações preventivas, corretivas e de melhorias de eventuais ocorrências de não conformidades ou irregularidades ocorridas na operação, inclusive falha, quebra ou avaria ocorrida no equipamento ou nas instalações, para o devido registro da ocorrência
- Analisar os dados operacionais obtidos das informações geradas no sistema no decorrer das atividades de recepção, armazenagem, embarque e desembarque de cargas, identificando oportunidades de melhorias
- Auxiliar as demais funções visando o atendimento às necessidades operacionais
- Cobrar eventuais correções nos registros já realizados no sistema, de forma que a emissão de relatórios e resumos para cálculo da folha de pagamento da mão-De-Obra avulsa pelo ogmo ou outros estejam corretos
- Realizar inventário das mercadorias armazenadas no terminal confrontando os dados verificados no físico com os do sistema
- Controlar recepção, devolução, remoção, armazenagem, embarque e desembarque de cargas, seguindo os procedimentos estabelecidos, registrando todas as informações pertinentes no sistema
- Elaborar, analisar e criticar os relatórios operacionais emitidos pelo sistema, os ajustando quando for o caso e sempre que necessário
- Elaborar relatórios indicativos de performance e desempenho das atividades desenvolvidas no terminal
- Elaborar relatórios de ocorrências envolvendo tpas ou próprios (t.O.P.) termo de ocorrência portuária
- Emitir/resumos das operações para cálculo da folha de pagamentos dos tpas
- Instruir pessoal sob sua liderança técnica para obtenção da melhor produtividade observando normas de qualidade e segurança
- Participar das análises/investigações dos incidentes/acidentes, de quebras ou avarias nos equipamentos, avarias nas cargas e/ou nas instalações ou nas embarcações, descrevendo o mais detalhadamente possível e com registros fotográficos, visando enriquecer ao máximo as conclusões das causas e responsabilidades
- Participar das reuniões pré-Operacionais e de análise das operações realizadas
- Proceder a verificação das condições de realização das atividades, quanto aos meios necessários e aos equipamentos disponibilizados, interagindo junto aos gestores para eventuais correções acertos ou melhorias
- Receber as instruções dos gestores e repassá-Las aos colaboradores (próprios e avulsos) envolvidos na operação, orientando-Os
- Requisitar equipamentos e materiais para utilização durante as operações de movimentação de cargas e realizar os devidos registros no sistema gpo da mão de obra alocada
- Auxiliar na criação de indicadores de performance e identificar oportunidades de melhoria nas operações
- Contribuir com os níveis gerenciais e de supervisão para adequação de atividades meio e operacionais condizentes com perspectivas de planejamento e desenvolvimento
- Contribuir, de forma permanente, para que o terminal em constante atualização com as melhores práticas e a tecnologia mais nova para a operacionalidade da movimentação de carga e para incremento de índices operacionais desejados, com vista a economicidade e qualidade dos serviços
- Garantir a qualidade das atividades de movimentação de cargas realizadas no terminal, assim como o consumo adequado de materiais, mão-De-Obra e equipamentos para cada operação
- Garantir que todos os procedimentos executados, estejam em conformidade com o sgi (sistema de gestão integrada)
- Identificar as melhores práticas em uso para aplicação no terminal, principalmente nos aspectos ligados a empregos fortes de tecnologia
- Interagir com as demais áreas do terminal de maneira a que se alcance um somatório de esforços voltados para as melhorias constantes de todos os aspectos da vida do terminal
- Interagir com supervisores, assistente operacional, analista de planejamento, tpas, diretores de sindicatos, terceiros (transportadores, operadores portuários, embarcadores e outros) visando o melhor desempenho operacional
- Inspecionar e relatar qualquer anormalidade antes e durante a realização das operações sobre todo e qualquer aspecto, seja ele de limpeza, da operacionalidade dos equipamentos, das perfeitas condições das embalagens, das identificações e dos conteúdos dos produtos.
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