Vaga de Assistente Operacional

Habilitação b, conh. No pacote office, habilidades em registrar a entrada e saída de documentos; produtos e/ou serviços, triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos de cargas; submeter pareceres para apreciação da chefia; arquivar documentos conforme procedimentos. • preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; dar suporte operacional para elaboração de manuais técnicos e motoristas, acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos. • atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. • dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequência e deslocamentos dos servidores; coletar dados no sisteama para elaboração da folha de pagamento; atualizar dados dos servidores. • dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços. • dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira: