Vaga de Assistente Operacional

Habilitação b, conh. No pacote office, habilidades em registrar a entrada e saída de documentos; Produtos e/ou serviços, triar, conferir e distribuir documentos; Verificar documentos conforme normas; Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; Identificar irregularidades nos documentos de cargas; Submeter pareceres para apreciação da chefia; Arquivar documentos conforme procedimentos. • preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; Elaborar planilhas de cálculos; Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; Dar suporte operacional para elaboração de manuais técnicos e motoristas, acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; Localizar processos; Protocolos internos; Atualizar cadastro; Convalidar publicação de atos; Expedir ofícios e memorandos. • atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; Identificar natureza das solicitações dos usuários; Atender fornecedores. • dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; Dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; Orientar servidores sobre direitos e deveres; Controlar frequência e deslocamentos dos servidores; Coletar dados no sisteama para elaboração da folha de pagamento; Atualizar dados dos servidores. • dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente; Levantar a necessidade de material; Requisitar materiais; Solicitar compra de material; Conferir material solicitado; Providenciar devolução de material fora de especificação; Distribuir material de expediente; Controlar expedição de malotes e recebimentos; Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); Pesquisar preços. • dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira: