Vaga de Analista Administrativo

Analista administrativo ii (pleno) Objetivo do cargo: Executar as atividades administrativas e financeiras da administração de imóveis locados, com maior autonomia e responsabilidade que o analista i. Assumir tarefas operacionais de maior complexidade, assegurando a continuidade dos processos e garantindo a fluidez do fluxo financeiro e contratual. Substituir e cobrir as demandas do analista iii, participando de tratativas mais sensíveis, especialmente em situações de rescisões, inadimplência e processos críticos de cobrança e repasses. Principais responsabilidades: Gestão e controle de contratos de locação: Receber, conferir e cadastrar contratos de locação e suas garantias no sistema, com total autonomia. Monitorar e garantir assinaturas eletrônicas ou físicas dos contratos e aditivos dentro do prazo estabelecido. Executar transferências de titularidade de contas (água, energia, gás) diretamente, conduzindo as tratativas junto às concessionárias. Validar e corrigir cadastros e lançamentos realizados pelo analista i, assegurando a conformidade com as condições contratuais e financeiras. Comunicar formalmente as instruções iniciais aos envolvidos, ndo resumos das responsabilidades e valores iniciais, com abertura para sanar dúvidas diretamente. Realizar atualizações de dados cadastrais dos clientes (locadores, locatários e garantidores), mantendo o sistema e os arquivos atualizados. Lançamento e gestão de encargos e despesas contratuais: Lançar e revisar encargos de iptu, tcrs, condomínio, água, luz e gás. Aplicar e conferir rateios de despesas condominiais e ressarcimentos por despesas extraordinárias. Ajustar lançamentos com autonomia em casos de correções ou retroativos, validando com o analista iii apenas em situações atípicas. Executar e revisar transferências de titularidade junto às concessionárias em processos de entrada e saída de inquilinos. Emissão e validação de boletos e faturamento: Gerar e validar boletos de aluguel e encargos mensalmente, assegurando a conformidade com os contratos e reajustes aplicados. Corrigir erros e reemitir boletos de forma autônoma, mantendo as partes informadas sobre as alterações. Realizar conferência final dos lançamentos de boletos feitos pelos analistas i antes do envio aos clientes. Reajustes e revisões contratuais: Acompanhar a data base dos contratos para aplicação dos reajustes (igp-M, ipca, etc.), calculando os novos valores e executando os lançamentos. Notificar locadores e locatários sobre os reajustes e ajustes de encargos anuais (iptu e condomínio). Negociar diretamente casos de questionamento sobre reajustes ou situações que exijam parcelamento e acordos simples, repassando casos mais críticos ao analista iii. Repasses e extratos aos proprietários: Preparar, conferir e extratos mensais de repasses aos locadores, com discriminação de aluguéis recebidos, taxas administrativas e despesas pagas. Efetivar repasses financeiros aos locadores via sistema bancário, com validação dos valores pelo analista iii. Corrigir eventuais erros em repasses e apurar diferenças de valores, resolvendo com as partes envolvidas. Prestar esclarecimentos diretos aos proprietários sobre eventuais descontos, retenções ou atrasos nos repasses. Rescisões contratuais e encerramento financeiro: Receber avisos de desocupação, registrar no sistema e iniciar o fluxo de rescisão. Levantar pendências financeiras (aluguéis em aberto, encargos, saldo de iptu e outras despesas finais). Calcular valor final de rescisão (aluguel proporcional, encargos e multas) e gerar os boletos de encerramento. Realizar baixa do contrato no sistema após o pagamento e entrega das chaves. Acompanhar rescisões complexas e atuar diretamente junto ao analista iii quando houver divergências sobre valores, retenções ou pedidos de devolução antecipada de caução. Controle e renovação de seguros e garantias: Contratar, renovar e monitorar seguros de incêndio e outras garantias locatícias (fiança, título de capitalização, caução). Conferir apólices apresentadas pelos locatários e garantir que estejam em conformidade e vigentes. Orientar locadores e locatários sobre os seguros obrigatórios e auxiliar na contratação junto às corretoras parceiras. Acionar seguradoras e garantidoras em processos simples de sinistros e reembolsos, ndo casos mais complexos ao analista iii. Cobrança e gestão de inadimplência: Monitorar contratos em atraso, realizando as primeiras tratativas de cobrança por telefone, e-Mail e whatsapp. Negociar diretamente parcelamentos e acordos simples, formalizando os ajustes no sistema. Preparar dossiês de inadimplência (cópias de contratos, garantias e registros de tratativas) e ao analista iii para avaliação jurídica, em casos críticos. Acompanhar pagamentos de acordos e manter locadores informados sobre as tratativas de cobrança. Atendimento e comunicação: Atender locadores, locatários e fiadores em todas as demandas financeiras, solucionando dúvidas sobre boletos, repasses, rescisões e lançamentos. Mediar e resolver pequenos conflitos sobre cobranças e reajustes, buscando soluções rápidas e equilibradas. Atuar como referência para o analista i, auxiliando-O em situações que exijam conhecimento mais aprofundado ou negociação. Foco do cargo: Garantir o funcionamento operacional da área com autonomia e precisão. Executar as atividades de maior complexidade que exigem segurança e conhecimento técnico, como rescisões, repasses, cobranças e revisão de contratos. Cobrir temporariamente as atividades do analista iii, sempre que necessário. Requisitos: experiênciaem funções administrativas financeiras, preferencialmente em imobiliária. Conhecimento intermediário em sistemas de gestão financeira e pacote office (excel, word). Boa comunicação verbal e escrita. Organização, senso de urgência e atenção aos detalhes. Capacidade de negociação e resolução de problemas. Diferenciais: experiência em administração de contratos imobiliários. Conhecimento sobre repasses, seguros, garantias locatícias e inadimplência. Contratação: Modelo de contratação: clt Horário de trabalho: segunda a sexta-Feira, das 8h às 18h, com 1h15 de intervalo. Remuneração e benefícios: Salário fixo: R$ 3.000,00 Benefícios: vale alimentação (va) e vale transporte (vt). Remuneração variável: participação do resultado da operação de locação.