Vaga de Técnico em Administração

Auxiliar administrativo (escritório) Requisitos: Ensino médio completo. Curso técnico em administração (diferencial). Cursos na área administrativa (diferencial). experiência comprovada com atendimento ao cliente, controle e organização de documentos, atividades administrativas em geral, preenchimento de planilhas e redação de documentos e e-Mails. Conhecimento prático em word e excel (nível intermediário). Familiaridade com o uso de sistemas informatizados. Competências: Habilidade em comunicação verbal e escrita (clara e concisa). Organização impecável e detalhista. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas. Habilidades multitarefas e capacidade de gerenciamento de tempo. Comprometimento com as responsabilidades e prazos. Capacidade analítica para interpretação de dados e informações. Boa capacidade de relacionamento interpessoal. Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com diferentes demandas. Atenção aos detalhes e precisão nos registros. Responsabilidades: Organização e arquivo de documentos: Arquivar, digitalizar e manter a organização de documentos diversos, como contratos, faturas, correspondências e outros documentos relevantes, garantindo a segurança e acessibilidade da informação. Implementar e manter um sistema eficiente de arquivamento, físico e digital, seguindo as normas e procedimentos da empresa. Controle de estoque: Monitorar e registrar o estoque de suprimentos de escritório, solicitando reposição quando necessário, e garantindo o controle de entrada e saída de materiais. Elaborar relatórios periódicos sobre o estoque e identificar possíveis desperdícios. Atendimento telefônico e ao cliente: Receber e efetuar ligações telefônicas, respondendo a dúvidas, ndo solicitações e prestando informações de forma profissional e eficiente. Responder a e-Mails e mensagens, mantendo um bom relacionamento com clientes e fornecedores. Elaboração de relatórios e planilhas: Preparar relatórios e planilhas, coletando, analisando e apresentando dados de forma clara, concisa e organizada, utilizando ferramentas de informática adequadas. Criar gráficos e tabelas para facilitar a visualização e interpretação dos dados. Agendamento de reuniões: Reservar salas, preparar materiais e convites para reuniões, garantindo a organização e o bom andamento dos encontros. Acompanhar a agenda de reuniões e notificar os participantes sobre alterações ou cancelamentos. Controle financeiro: Auxiliar no controle financeiro da empresa, lançando notas fiscais, registrando passivos e auxiliando no processo de faturamento. Realizar controles de produção e atendimentos mensais, elaborando relatórios e indicadores de desempenho. Suporte a outros departamentos: Prestar suporte administrativo a diversos departamentos da empresa, como recursos humanos, marketing e finanças, auxiliando em tarefas administrativas e organizacionais. Atualização de registros: Manter registros e bancos de dados atualizados, garantindo a precisão e a confiabilidade das informações. Implementar e manter sistemas de controle para garantir a atualização regular dos dados. Outras atividades: Realizar outras atividades administrativas pertinentes ao cargo, conforme demanda da empresa. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08:00 às 17:00 horas, e aos sábados, das 08:00 às 12:00 horas. Remuneração: Salário de R$ 1.700,00 + auxílio refeição (r$ 25,00/dia útil) + celular corporativo + vale transporte.