Vaga de Técnico Administrativo

40b0f386-D792-431a-A06c-71f9c088f380 está com vaga(s) de emprego para técnico de apoio administrativo para salvador em salvador / ba cargo: técnico de apoio administrativo salvador 40b0f386-D792-431a-A06c-71f9c088f380 requisito: descrição e responsabilidades:horário: 40 horas semanaisnível: professionalregime de contratação: tenured - Clt labor code antes de efetivar sua inscrição na vaga, o candidato deverá ler atentamente o comunicado de abertura do processo seletivo n bem como todas as informações referentes às etapas que o compõem, a fim de compreender integralmente as regras, prazos e critérios estabelecidos. O acompanhamento de todas as etapas da seleção, assim como dos comunicados oficiais, é de responsabilidade exclusiva do candidato, que deverá consultar regularmente o cronograma, as etapas, as convocações e os resultados disponíveis no site: - Processo seletivo sescoop/ba n . Missão do cargo: apoiar na realização, controle e análise dos fluxos de trabalho e desenvolvimento de atividades técnicas e administrativas, de acordo com o book de processos e mapeamento de processos da área de atuação, dando suporte na geração de estudos, análises, pareceres e recomendações, para o contínuo crescimento e reconhecimento da instituição. Atribuições do cargo executar os processos descritos no book de processos da instituição relativos às suas atividades e área de atuação. Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação. Participar de treinamentos oficiais da instituição, visando desenvolvimento e melhoria contínua. Efetuar conferência de documentos diversos, apoiando sua conformidade, regularidade e legalidade. Prestar atendimento a demandas de clientes internos ou externos. Dar entrada em dados e informações em sistemas específicos. Coletar dados e informações, a fim de dar subsídios para outros cargos e funções no desenvolvimento de suas atribuições. Operar sistema informatizado relativo à sua área de atuação. Consolidar informações e dados gerais sob orientação de cargos superiores. Preparar relatórios, planilhas e outros documentos sob sua responsabilidade. Cumprir o código de ética da organização, assim como as demais resoluções e diretrizes organizacionais. Participar e apoiar o planejamento e a organização de palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento. Atribuições da função executar os processos descritos no book de processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação. Dar suporte administrativo às áreas meio e finalística. Realizar o controle da frota de veículos, bem como acompanhar infrações de trânsito envolvendo os veículos da organização. Efetuar levantamentos, controles, registros, cálculos e consolidar informações em sua área de atividade. Apoiar a realização de eventos institucionais internos e externos. Prestar suporte no processo de contratação e pagamento de fornecedores de eventos, bem como elaborar material de apoio, acompanhar de inscrições, registrar de frequência, emitir certificados, prestar contas e levantar dados para indicadores. Recepcionar, orientar e direcionar clientes internos e externos da organização. Executar atividades e serviços de apoio logístico necessários à realização de reuniões, solenidades, entrevistas e outros eventos internos e externos. Adotar providências de aquisição e prestação de passagens e hospedagens de viagens. Realizar atividades de apoio administrativo diversas, como controle de despesas, compras, organização e controle de materiais, organização de arquivos e demais que se fizerem necessárias, mantendo atualizados dados, legislação e documentos oficiais. Realizar atividades de suporte no acompanhamento e na execução do orçamento de sua área de atividade. Apoiar o processo de contas a pagar, emitindo, analisando, conferindo e registrando em planilhas e sistema os prazos e outros dados importantes de notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros e auxiliares necessários. Receber, armazenar, registrar, distribuir e expedir materiais e produtos. Realizar atividades de conservação, manutenção, registro e controle de bens e recursos patrimoniais. Requisitos: requisitos mínimos e obrigatórios da vaga para homologação da inscrição escolaridade nivel superior: ensino médio completo, cursado em instituição de ensino reconhecida pelo ministério da educação. experiência profissional obrigatória: experiência comprovada de, no mínimo, 06 (seis) meses, atuando como profissional de nível superior, em pelo menos 3 (três) das atividades abaixo: atividades de apoio administrativo, financeiro, pessoal e logística apoio a eventos institucionais apoio em prestação de contas de viagens apoio em processos de compras, controle de material e patrimônio organização de arquivos físicos e digitais apoio no processo de contas a pagar e receber operacionalização de sistemas operacionais realização de atividades de conservação, manutenção, registro e controle de bens e infraestrutura predial. Requisitos adicionais: disponibilidade para viagens carteira nacional de habilitação (cnh) categoria b. Todos os requisitos mínimos e obrigatórios serão considerados para fins de análise e poderão resultar na eliminação do candidato em qualquer etapa do processo seletivo, e as experiências profissionais deverão ter sido realizadas entre e . Benefícios:assistência médica, assistência odontológica, plano de cargos, carreiras e salários (pccs), vale-Alimentação, vale-Refeição salário: a combinar benefícios: não foi informado.